SimpleFinance Pagar sueldos y cargas sociales
Marcar un período de sueldos como pagado, registrar la salida del neto en la cuenta de Tesorería de donde pagaste y cargar aparte las cargas sociales.
Antes de empezar
- El período tiene que estar confirmado. Ver Liquidar el mes.
- Tené a mano los totales del detalle del período: Neto a pagar y Contribuciones.
⚠️ Importante: Marcar pagado registra solo el neto de sueldos. Las cargas sociales (aportes, contribuciones, ART, seguro de vida, sindicato) no se registran solas, y el módulo no calcula ni presenta el F.931: el importe a depositar te lo da tu contador desde su declaración jurada.
Paso a paso
1. Pagá los sueldos desde tu banco
Transferí a cada empleado el Neto de su recibo al CBU de su legajo. El sistema no genera archivos de pago para el banco.
2. Marcá el período como pagado
- Abrí el período con Ver y tocá Marcar pagado.
- Se abre el recuadro Pagar desde (cuenta en pesos). Elegí la cuenta de Tesorería de donde salió la plata. Solo aparecen las cuentas en pesos.
- Tocá Confirmar pago de $ … (el importe es el Neto a pagar del período). Si te arrepentiste, tocá Cancelar.
El estado pasa a pagado con la fecha de hoy y en la cuenta queda un egreso Sueldos AAAA-MM con la categoría Salarios por el neto total. El saldo de la cuenta baja.
Si no querés tocar Tesorería, elegí — No registrar en Tesorería —: el período pasa a pagado sin mover ninguna cuenta.
3. Registrá las cargas sociales en Gastos
Cuando pagues las cargas sociales (el F.931, la ART, el seguro de vida, el sindicato), cargá un gasto con la categoría Cargas sociales por lo que realmente pagaste, desde la cuenta correspondiente.
Si en el paso anterior elegiste No registrar en Tesorería, cargá también un gasto con la categoría Salarios por el Neto a pagar. Si elegiste una cuenta, no lo cargues de nuevo: quedaría duplicado.
Ver Gastos y Tesorería y cuentas.
✅ Consejo: en la descripción del gasto de cargas sociales poné el período (por ejemplo, Cargas sociales 2026-10). Así lo encontrás fácil y lo podés comparar con la liquidación.
Qué número usar para cada pago
En el detalle del período:
| Total | Qué es | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Neto a pagar | Lo que cobran los empleados, sumado | El total de las transferencias de sueldos |
| Deducciones | Lo que se les descontó: aportes, cuota sindical, adelantos, embargos | Los aportes los depositás vos junto con las contribuciones; los adelantos ya los habías pagado antes |
| Contribuciones | Lo que paga la empresa además del sueldo: contribución unificada, obra social, ART y seguro de vida | Una referencia del costo patronal |
| Costo empleador | Remunerativo + no remunerativo + contribuciones | Lo que te cuesta el mes en personal |
⚠️ Importante: las Contribuciones del período son una estimación con los parámetros que cargaste. El importe a pagar de cargas sociales es el que surge del F.931 que presenta tu contador, que puede diferir (por ejemplo, por reducciones o beneficios que el sistema no contempla).
Si algo no sale como esperabas
No veo Marcar pagado. El período no está confirmado, o tu rol no lo permite (el Administrativo solo consulta).
"Solo se marca como pagado un período CONFIRMADO". Confirmá el período primero.
Marqué pagado por error. No se puede volver a confirmado. El Administrador puede Anular el período: si lo pagaste desde una cuenta, la plata vuelve a esa cuenta, las novedades vuelven a pendiente y podés liquidar el mismo mes de nuevo. Ver Liquidar el mes.
El saldo de mi cuenta no bajó al marcar pagado. Elegiste No registrar en Tesorería. Cargá el pago en Gastos.
No aparece la cuenta de donde pagué. Solo se listan las cuentas en pesos: los sueldos se pagan en pesos.
Preguntas frecuentes
¿El sistema me avisa cuándo vence el F.931? No. El módulo no maneja los vencimientos de cargas sociales.
¿Puedo cambiar la fecha de pago? No desde la pantalla: el período y el egreso en la cuenta quedan con la fecha del día en que tocaste Marcar pagado. Por eso conviene marcarlo el mismo día que transferís.
Ver también
Actualizado: 09/10/2026