SimpleFinance Cómo funciona el stock en SimpleFinance
De dónde sale el número de stock que muestra el sistema, qué operaciones lo suben y lo bajan, y en qué orden conviene poner el módulo en marcha.
Antes de empezar
- Tu plan tiene que ser Pyme o superior. Con Starter y Personal el módulo no se puede activar.
- El módulo Inventario viene apagado. Lo prende el Administrador en Sistema → Empresa / Usuarios → Módulos activos, tarjeta 📦 Inventario.
- Después de activarlo, recargá la página para que aparezca el grupo Inventario en el menú lateral.
- Con los rubros Gimnasio y Salud no se puede activar Inventario: la empresa trabaja en modo rubro. Con Comercio, Gastronomía y Belleza, Inventario convive con el rubro y se activa solo al crear la cuenta, si tu plan lo incluye.
- Si el Administrador activa Taller y Mantenimiento, Inventario se activa junto con él.
- Una vez que cargues productos o movimientos, el módulo ya no se puede desactivar. Es a propósito: apagarlo dejaría esos datos sin pantalla.
💎 Plan: si tu plan no alcanza, la tarjeta del módulo muestra "🔒 Requiere plan PYME o superior" y no aparece el botón Activar.
🔒 Permisos: además del rol, el Administrador puede darle o quitarle acceso a una persona puntual con 🔐 Permisos, en ⚙️ Sistema → Empresa / Usuarios. Ver Usuarios, roles y permisos.
Los dos niveles: plantas y depósitos
SimpleFinance no guarda "un" stock por producto. Guarda el stock producto por producto y depósito por depósito.
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Planta | La ubicación física grande: una fábrica, un local, un centro de distribución. Agrupa depósitos | Planta Central |
| Depósito | El lugar concreto donde está la mercadería. Siempre pertenece a una planta | Depósito de terminados |
Un depósito no puede existir suelto: al crearlo elegís a qué planta pertenece.
El total de un producto que ves en Productos es la suma de todos sus depósitos, y el sistema lo recalcula en cada movimiento.
Ver Plantas y depósitos.
Stock físico, comprometido y disponible
Por cada producto y depósito el sistema lleva tres números:
| Número | Cómo se llama en pantalla | Qué significa |
|---|---|---|
| Físico | Cantidad | Lo que hay realmente en la estantería |
| Comprometido | Reservado / Comp | Lo que ya está apartado para un pedido en proceso o una orden de producción. Sigue en la estantería, pero no lo podés comprometer de nuevo |
| Disponible | Disponible / Disp | Lo que podés comprometer. Es la resta: Cantidad − Reservado |
El disponible no se guarda: se calcula cada vez que hace falta.
Las alertas de stock mínimo se evalúan sobre el disponible, no sobre lo físico. Un producto con 50 unidades en el depósito pero 48 reservadas aparece en alerta aunque la estantería esté llena.
Para ver los tres números abiertos por depósito, entrá a Inventario → Productos y hacé clic en 📊 Stock en la fila del producto.
Cuándo se reserva y cuándo se descuenta
En una venta el stock pasa por dos etapas:
- Cuando el pedido pasa a En proceso, el sistema reserva: sube el comprometido y el físico no cambia. Ahí elegís el depósito de despacho.
- Cuando el pedido se factura o se entrega, el sistema consume la reserva: baja el físico y el comprometido a la vez, y deja un movimiento de Salida por venta.
- Si el pedido se cancela antes de facturar, se libera la reserva: baja el comprometido y el físico queda igual.
- Si se cancela un pedido ya facturado, la mercadería vuelve con un Ajuste positivo con motivo Devolución de cliente.
Si el disponible no alcanza al reservar, la venta se frena con "Stock insuficiente para «producto». Disponible: N".
✅ Tip: si querés poder vender por encima del disponible, el Administrador puede activar 📦 Permitir backorder (venta sobre disponible) en Sistema → Configuraciones → Inventario. Con backorder activo el disponible puede quedar en negativo.
Las ventas de canales online
Si conectaste una tienda en 🛒 Ventas online → Canales de venta, cada pedido se convierte en una venta de SimpleFinance que nace en Borrador. Los ítems se enganchan solos con tu catálogo cuando el SKU que manda la tienda coincide con el SKU, el código externo o el código de barras de un producto.
⚠️ Importante: convertir el pedido todavía no mueve stock. La venta convertida se comporta como cualquier otra: reserva al pasar a En proceso y descuenta al pasar a Facturado. Si dejás esas ventas en Borrador, el stock de SimpleFinance va a quedar más alto que el real y podés sobrevender.
Para que el stock quede bien:
- Avanzá las ventas de la tienda el mismo día, igual que las del local.
- Revisá los ítems que no se engancharon. Un ítem sin producto no mueve stock. Abrí la venta en 📈 Ventas / Gastos → Ventas y elegí el producto hasta que aparezca ✓ Producto vinculado.
- Si no vas a facturarlas desde SimpleFinance, descontá con un Ajuste de stock negativo, o hacé un recuento periódico con la estación de escaneo.
Ver Canales de venta.
Qué operaciones mueven el stock
Cada vez que el stock cambia queda un renglón en Inventario → Movimientos.
| Tipo de movimiento | Sube o baja | De dónde viene |
|---|---|---|
| Entrada por compra | Sube | Recepción de una orden de compra. También se puede cargar a mano |
| Salida por venta | Baja | Facturación o entrega de un pedido de venta. También la estación de escaneo en modo Salida |
| Entrada por producción | Sube | Cierre de una orden de producción: entra el producto terminado |
| Consumo de producción | Baja | Cierre de una orden de producción: salen los insumos |
| Ajuste positivo | Sube | Ajuste de stock, ajuste masivo por archivo, estación de escaneo, devolución por cancelación |
| Ajuste negativo | Baja | Ajuste de stock, ajuste masivo por archivo, estación de escaneo en modo Baja |
| Transferencia | Mueve | Traslado entre dos depósitos: baja en el origen y sube en el destino |
| Salidas de los rubros y del Taller | Baja | Las ventas del Mostrador de Comercio salen como Salida por venta. Los repuestos de una orden de Taller, los insumos de Gastronomía y los productos de Belleza dejan su propia salida. Al anular la venta, una devolución vuelve a subir el stock |
Ningún movimiento se puede borrar. Un error se corrige con otro movimiento en sentido contrario, no eliminando el original.
El costo y la valorización
Cada producto tiene un Costo promedio / CPP. Es un promedio ponderado que se recalcula solo cuando entra mercadería con un costo informado:
- La recepción de una compra lo recalcula con el costo cargado en la recepción.
- El cierre de una orden de producción lo recalcula para el terminado, con el costo real de esa orden.
- Las salidas, los ajustes negativos y las transferencias no lo tocan.
- Un ajuste positivo desde la pantalla de ajustes tampoco lo toca: entra al costo promedio que ya tenía el producto.
El costo promedio no se edita a mano: en la ficha del producto el campo aparece bloqueado. Al crear un producto podés sembrarlo con el Costo manual.
Hay un solo costo promedio por producto, no uno por depósito.
La valorización del inventario es cantidad × costo promedio, y la ves en el indicador Valorización stock de Inventario → Productos. Si un producto todavía no tiene costo promedio (por ejemplo, nunca tuvo una compra recibida), se valoriza con su Costo manual.
Ver Stock por producto y carga del stock inicial.
Orden recomendado para poner el módulo en marcha
1. Activá el módulo
Sistema → Empresa / Usuarios → Módulos activos → tarjeta 📦 Inventario. Solo el Administrador. Recargá la página después.
2. Creá las plantas y los depósitos
Inventario → Plantas y Depósitos. Primero la planta, después los depósitos adentro.
Elegí bien el código de cada depósito (por ejemplo DEP-01): después no se puede cambiar, y es la clave que usan la importación masiva de stock y la hoja de comandos de la estación de escaneo.
3. Cargá el catálogo de productos
Inventario → Productos (es la misma pantalla que Datos Maestros → Productos). Uno por uno o por importación masiva.
Completá desde el principio la unidad de medida, el stock mínimo y el costo manual.
4. Cargá el stock inicial
El stock no se carga desde la ficha del producto. Tenés tres caminos:
- Ajustar stock masivo por archivo, si tenés muchos productos. Es el más rápido.
- Ajustes de stock uno por uno, si son pocos.
- Estación de escaneo en modo Conteo, si tenés lector de código de barras.
5. Definí si permitís vender sin stock
Sistema → Configuraciones → Inventario. Dejalo en Inactivo si querés que el sistema frene las ventas sin stock.
6. Revisá las alertas
Inventario → Alertas de stock. Si aparecen productos que no deberían, corregí el stock mínimo en la ficha.
7. Recién ahí empezá a operar
Ventas, recepciones de compra y producción van a mover el stock solos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el catálogo de productos sin el módulo Inventario? Sí. Datos Maestros → Productos está siempre disponible, en cualquier plan. Lo que no vas a tener es stock por depósito, movimientos, transferencias, ajustes ni alertas.
¿Puedo tener una sola planta? Sí, y es lo normal en la mayoría de las PyMEs. Creá una planta con todos tus depósitos adentro.
¿Puedo desactivar el módulo Inventario? Solo mientras no tenga productos ni movimientos cargados. Con datos adentro queda activo.
¿El stock se puede poner en negativo? El stock físico no: cualquier salida que lo dejaría bajo cero se rechaza. El disponible sí puede quedar negativo, pero solo si el Administrador activó el backorder.
¿Hay control por lote, serie o vencimiento? No. El sistema lleva cantidad por producto y depósito, sin lotes ni números de serie.
¿Puedo exportar el historial de movimientos? La pantalla de Movimientos no tiene botón de exportar. Sí podés exportar el stock actual por depósito (Movimientos → ⚙ Importar / Exportar stock → 📤 Exportar stock a CSV, solo Administrador y Editor) y el catálogo con stock (Productos → ⬇ Exportar con stock).
Ver también
- Plantas y depósitos
- Stock por producto y carga del stock inicial
- Movimientos de stock
- Transferencias entre depósitos
- Ajustes de stock
- Alertas de stock
- Estación de escaneo
- Canales de venta
- Planes y módulos
- Cargar y administrar productos
Actualizado: 12/10/2026