SimpleFinance Glosario
Para qué sirve: entender las palabras que aparecen en el sistema y en este manual, sin tener que preguntarle al contador.
Están ordenadas alfabéticamente. Cada término tiene el enlace a la guía donde se explica en detalle.
A
Ajuste de stock Corrección del número de stock del sistema para que coincida con lo que hay de verdad en el depósito. Siempre lleva un motivo: recuento, rotura, robo, vencido u otro. → Ajustes de stock
Alícuota de IVA El porcentaje de IVA que lleva una operación. El Libro IVA agrupa los comprobantes por alícuota. → Libro IVA
Alícuota de IVA del producto El campo de la ficha de cada producto que define con qué porcentaje se factura: Sin definir, Exento / sin IVA (0%), 10,5%, 21% o 27%. Es el dato que más conviene tener completo: si sos Responsable Inscripto y queda en Sin definir, ese producto no se puede facturar y los pedidos de tiendas online que lo incluyan no se convierten en venta. También se usa para armar el precio final que se publica en la tienda. → Cargar y administrar productos
ARCA (ex AFIP) El organismo que recauda los impuestos nacionales en Argentina. Antes se llamaba AFIP. Es el que autoriza tus facturas electrónicas y te devuelve el CAE. → Facturación electrónica con ARCA
Asistencia En un gimnasio, el registro de quién entra. Se tipea el número de socio en la pantalla del mostrador y el sistema responde si puede pasar o no, según cómo viene con la cuota. Cada consulta queda anotada en el listado del día, entre o no entre. → Control de asistencia
B
Bandeja de comprobantes Un buzón dentro del sistema donde caen las facturas que te mandan tus proveedores por email o que arrastrás vos. El sistema lee el PDF y arma un borrador de factura de compra que después revisás y confirmás. → Bandeja de comprobantes por email
BOM (lista de materiales) La receta de materiales de un producto que fabricás: qué lleva y cuánto de cada cosa. "BOM" viene del inglés bill of materials, pero en el sistema la vas a ver como Lista de materiales. → Lista de materiales (BOM)
C
CAE Código de Autorización Electrónica. Es el número que te da ARCA cuando aprueba una factura. Sin CAE, el comprobante no vale como factura. Tiene fecha de vencimiento. → Emitir la factura electrónica
Campanita (notificaciones) El botón 🔔 de arriba a la derecha. Junta los avisos de lo que necesita tu atención: stock bajo, facturas vencidas o por vencer, cuentas a pagar, gastos para aprobar y, si tenés Taller, órdenes atrasadas o presupuestos para aprobar. Cada persona ve solo los avisos de lo que su rol puede ver. → Recorrido por la pantalla
Canal de venta Una tienda de internet o una cuenta de marketplace conectada a SimpleFinance: Tiendanube, WooCommerce o Mercado Libre. Cada canal tiene su propia ficha, su bandeja de pedidos y su botón para traerlos. Se conecta y se desconecta desde la sección Canales de venta. Cuántos canales podés tener a la vez y qué plataformas están habilitadas depende de tu plan. → Cómo funciona Ventas online
CBU / CVU / Alias Los datos que identifican una cuenta para recibir transferencias. El CBU es de los bancos, el CVU de las billeteras virtuales, y el alias es el apodo en palabras de cualquiera de los dos. → Tesorería y cuentas
Certificado digital Un archivo que ARCA te entrega y que funciona como la firma de tu empresa. El sistema lo usa para identificarse ante ARCA cada vez que factura. Se tramita una sola vez y hay que renovarlo. → Facturación electrónica con ARCA
Comanda En un restaurante, el pedido que se manda a la cocina: de una mesa, del mostrador o de una app de delivery. Pasa por columnas de estado hasta que se entrega y se cobra. → Comandas y cocina
Comprobante no fiscal Ver Proforma.
Conciliación bancaria Cruzar el extracto que baja tu banco contra los movimientos que cargaste en el sistema, para encontrar lo que falta cargar y lo que cargaste dos veces. → Conciliación bancaria
Condición frente al IVA Cómo está inscripta una empresa o una persona ante ARCA: Responsable Inscripto, Monotributista, Exento, Consumidor Final. De esto depende qué letra de factura le tenés que emitir. → Cargar y administrar clientes
Coseguro En un consultorio, la parte de la prestación que paga el paciente de su bolsillo: el valor de la práctica menos lo que cubre su obra social. Un paciente particular, sin obra social, paga el total como coseguro. → Cobros y comprobantes
Costo promedio ponderado (CPP) El costo de un producto calculado como promedio de todas las compras que hiciste, pesado por cantidad. Si compraste 10 unidades a $100 y después 10 a $200, el promedio ponderado queda en $150. El sistema lo recalcula solo con cada recepción de compra. No se edita a mano. → Stock por producto y carga del stock inicial
Cotización (dólar) El valor del dólar del día. El sistema lo trae automáticamente con el botón Traer, y si no responde lo cargás a mano. → Cotización del dólar y multimoneda
Cotización (presupuesto de venta) El presupuesto que le mandás a un cliente antes de venderle. Tiene fecha de validez, se comparte con un link y se convierte en venta con un clic. No mueve stock ni genera deuda. → Cotizaciones
Crédito fiscal El IVA que pagaste al comprar y que después descontás del IVA que cobraste al vender. Sale de tus facturas de compra. → Libro IVA
CUIT / CUIL El número de 11 dígitos que identifica a una empresa (CUIT) o a una persona en relación de dependencia (CUIL) ante ARCA. El último dígito es de control: si no cierra, el sistema lo rechaza. → Cargar y administrar clientes
Cuenta corriente El resumen de lo que un cliente te debe o de lo que le debés a un proveedor. Las facturas suman deuda y los cobros o pagos la bajan. → Cuentas corrientes de clientes · Cuentas a pagar
Cuota En un gimnasio, el importe mensual que le cobrás a un socio. Se genera con el botón Generar cuotas del mes, sale al precio que el plan de membresía tiene en ese momento y vence el día 10 del período. En los planes trimestrales y anuales el importe sale prorrateado: el precio del plan dividido por los meses del período. Una cuota impaga pasa sola a Vencida al día siguiente del vencimiento. → Cuotas y cobros
D
Débito fiscal El IVA que cobraste al vender y que le tenés que pagar a ARCA. Sale de tus facturas de venta. → Libro IVA
Depósito El lugar concreto donde está guardada la mercadería. Toda operación de stock necesita un depósito. Todo depósito pertenece a una planta. → Plantas y depósitos
E
Estación de escaneo Una pantalla pensada para trabajar con un lector de código de barras. Escaneás productos uno tras otro, armás un lote y lo aplicás todo junto: conteo, ingreso, salida o baja por merma. → Estación de escaneo
F
Factura A La que le emitís a un Responsable Inscripto. Discrimina el IVA en un renglón aparte. → Emitir la factura electrónica
Factura B La que le emitís a un Consumidor Final, un Monotributista o un Exento, siendo vos Responsable Inscripto. El IVA va incluido en el precio, sin discriminar. → Emitir la factura electrónica
Factura C La que emitís si sos Monotributista o Exento. No discrimina IVA porque no lo cobrás. → Emitir la factura electrónica
Factura E La de exportación, para ventas al exterior. → Emitir la factura electrónica
Factura de compra La factura que te manda tu proveedor y que cargás en el sistema. Es la que genera la deuda con él y la que alimenta el Libro IVA Compras con tu crédito fiscal. → Facturas de compra
G
Gasto Plata que sale de la empresa y que se anota directo, sin circuito de compra: alquiler, sueldos, impuestos, servicios. No mueve stock ni pasa por orden de compra. → Gastos
H
Homologación El entorno de prueba de ARCA. Las facturas que emitís ahí tienen CAE pero no valen como comprobante fiscal: sirven para probar que todo funciona antes de pasar a Producción. → Facturación electrónica con ARCA
I
Identidad de marca El logo, la imagen de portada, el nombre público y las redes de tu empresa. Es lo que hace que el portal de socios y la aplicación se vean como tu negocio. No reemplaza a la razón social ni a los datos fiscales, que se cargan en Empresa / Usuarios. → Identidad de marca
IIBB (Ingresos Brutos) Un impuesto provincial que se calcula sobre lo que facturás. Aparece en el sistema en las percepciones que te cobran al comprar y en los datos fiscales de tu empresa. → Retenciones y percepciones
Importación masiva Cargar muchos registros de una vez desde una planilla en formato CSV, en lugar de tipearlos uno por uno. Está disponible para clientes, proveedores, productos, gastos y stock. → Importar y exportar clientes en masa
L
Libro IVA Digital El régimen de ARCA por el que tenés que informar mes a mes tus comprobantes de venta y de compra. El sistema te arma los archivos para presentarlos. → Libro IVA
Link de pago Un enlace de Mercado Pago que le mandás al cliente para que pague por internet. Cuando paga, el cobro se imputa solo a la venta de origen: salda la cuenta corriente, marca la factura y registra el movimiento en tesorería. El link sale en la misma moneda que la venta. → Conectar Mercado Pago
Liquidación a obra social En un consultorio, el lote con todas las prestaciones que le facturaste a una obra social en un período. Se genera, se marca como Presentada cuando la entregás y se marca como Cobrada cuando la obra social paga: ahí entra la plata en tesorería. → Liquidaciones a obras sociales
Lista de precios Un conjunto de precios distinto para el mismo catálogo: mayorista, minorista, distribuidor. Le asignás una lista a cada cliente y el sistema usa ese precio al venderle. La lista Base son los precios cargados en cada producto; las derivadas son la Base más o menos un porcentaje; las de precios propios llevan un precio escrito a mano por producto. → Listas de precios
M
Margen bruto Lo que dejan tus ventas de productos después de descontarles el costo de esa mercadería: ventas menos costo, sin contar alquiler, sueldos ni el resto de los gastos. Es un indicador del Dashboard, y solo toma las ventas de productos que tenían costo guardado al momento de venderse. → Reportes
Módulo Un bloque grande de funciones que se activa o se desactiva por empresa, desde Empresa / Usuarios → Módulos activos: CRM, Inventario, Compras, Producción, Sueldos y Taller y Mantenimiento. Si un módulo está apagado, sus secciones no aparecen en el menú. Un módulo con datos cargados ya no se puede desactivar. No confundir con rubro: el rubro se elige al crear la empresa y no se prende ni se apaga después. → Planes y módulos
Monotributo El régimen simplificado para contribuyentes chicos. Un monotributista emite factura C y no discrimina IVA. → Facturación electrónica con ARCA
Movimiento de stock Cada entrada o salida de mercadería que queda registrada, con fecha, producto, cantidad, depósito, usuario y de dónde salió. Es el historial: no se borra ni se edita. → Movimientos de stock
Mostrador (POS) La pantalla de venta rápida del rubro Comercio: buscás o escaneás productos, cobrás y emitís el comprobante en el momento, con una caja que cada cajero abre y cierra en su turno. → Cómo funciona el Mostrador (POS)
N
Nota de crédito El comprobante que baja el importe de una factura ya emitida: devoluciones, errores, anulaciones. Siempre se asocia a una factura. → Notas de crédito y de débito
Nota de débito El comprobante que aumenta el importe de una factura ya emitida: intereses, gastos, ajustes a tu favor. → Notas de crédito y de débito
O
Obra social La obra social o prepaga de un paciente. Se carga con su nombre, su CUIT, su condición frente al IVA y su cobertura %. La cobertura parte el importe de cada prestación entre lo que paga la obra social y el coseguro del paciente; la condición frente al IVA define la letra de la factura (a una obra social Responsable Inscripta le corresponde Factura A). Cada obra social tiene su propia cuenta corriente. → Obras sociales
Orden de compra El pedido formal que le hacés a un proveedor. No mueve stock ni genera deuda: es el compromiso previo. Recién con la recepción entra la mercadería. → Órdenes de compra
Orden de producción El pedido de fabricación: qué producto, con qué versión y cuánto. Reserva los materiales al lanzarse y, al terminarla, consume el stock y da de alta lo producido. → Órdenes de producción
Orden de servicio En el módulo Taller y Mantenimiento, el trabajo sobre un equipo: quién lo hace, las horas, los repuestos que salen del depósito y la conformidad. Al cerrarla se factura al cliente o queda como costo interno del equipo. → Órdenes de servicio
Override de permisos Un permiso puesto a mano para un usuario en particular, que pisa lo que le correspondería por su rol. Sirve para darle acceso extra a alguien, o para sacárselo, sin cambiarle el rol. Se marca desde el botón 🔐 Permisos de su fila en Empresa / Usuarios. → Usuarios, roles y permisos
P
Paciente En un consultorio, la ficha administrativa de cada persona que atendés: sus datos de contacto, su obra social y su número de afiliado. Un paciente es también una ficha de cliente del sistema, y por eso tiene su propia cuenta corriente. Sin obra social es un paciente particular: paga la prestación completa. En una empresa de rubro Salud, donde el sistema diría "cliente" vas a leer Paciente. → Pacientes
Pedido importado Un pedido de tu tienda de internet que trajiste a la bandeja de Canales de venta. Queda en uno de tres estados: pendiente, ignorado o convertido. Convertirlo genera una venta en SimpleFinance, que nace en Borrador: el stock se reserva al pasarla a En proceso y sale del depósito al pasarla a Facturado. Si el pedido trae documento o email, el comprador queda dado de alta como cliente y la venta pasa por su cuenta corriente. → Pedidos de la tienda
Percepción Un adelanto de impuesto que te cobra tu proveedor cuando le comprás. Te lo suma a la factura y después vos lo descontás de lo que tenés que pagar. → Retenciones y percepciones
Plan El nivel de suscripción de tu empresa. De menor a mayor: Starter, Personal, Pyme, Pyme Plus, Advance y Enterprise. Define cuántos usuarios, cuántos registros y qué secciones tenés. → Planes y módulos
Plan de membresía En un gimnasio, lo que le vendés al socio: un nombre, un precio y un período. El precio del plan es el que define el importe de cada cuota que generás. Un plan con socios asignados no se borra: se desactiva. → Planes de membresía
Planta La ubicación física grande: una sucursal, una fábrica, un local. Adentro de cada planta van los depósitos. → Plantas y depósitos
Portal de socios Una aplicación aparte, con su propia dirección web, donde los socios de un gimnasio entran desde el celular con su email y su contraseña. Ven su situación, pagan la cuota y reservan clases. Los socios del portal no son usuarios de tu empresa y no consumen el cupo de usuarios de tu plan. → El portal de socios
Prestación En un consultorio, cada cosa que hacés y cobrás: una consulta, una práctica, una sesión. Se carga con su código, su descripción, su valor con IVA incluido y su alícuota de IVA. Es lo que determina cuánto se factura por cada turno. → Prestaciones
Producción (entorno) El entorno real de ARCA. Las facturas que emitís acá son comprobantes fiscales válidos. Es lo contrario de Homologación. → Facturación electrónica con ARCA
Proforma (comprobante no fiscal) Un comprobante interno de la operación, sin validez fiscal. Se numera PROF- con ocho dígitos. En un gimnasio sin ARCA configurado, cada cuota cobrada emite una proforma en lugar de una factura electrónica. A diferencia de la factura con CAE, la proforma se revierte por completo. → Comprobantes
Proveedor principal Cuando un producto tiene varios proveedores cargados, el que queda marcado como principal. Cada proveedor del producto lleva su costo, su moneda, su SKU y su plazo de entrega; el principal es el que se propone primero al armar una orden de compra. → Cargar y administrar productos
Punto de venta
El número de cuatro o cinco dígitos que identifica desde dónde emitís tus comprobantes. Sale
impreso en la factura, antes del número: 00001-00000045. Se da de alta en ARCA y después se
carga en el sistema.
→ Facturación electrónica con ARCA
R
Recepción de mercadería El registro de lo que efectivamente llegó de un proveedor contra una orden de compra. Es el paso que suma stock y actualiza el costo promedio. → Recepción de mercadería
Receta (operaciones) Los pasos para fabricar un producto: qué operación va primero, cuánto tarda y qué recurso la hace. Es distinta de la lista de materiales, que dice qué lleva y no cómo se hace. → Recetas y versiones de producción
Recurso Una máquina o un puesto de trabajo de tu planta, con su costo por hora y sus turnos. Se usa en las recetas y en el cálculo del costo de producción. → Recursos y turnos
Reserva de stock Mercadería que todavía está en el depósito pero ya está comprometida para un pedido o una orden de producción. El stock disponible es el físico menos lo reservado. → Cómo funciona el stock
Retención Un descuento de impuesto que te hace tu cliente al pagarte: en lugar de darte el total, te da menos y le entrega la diferencia a ARCA a tu nombre. Te entrega un certificado. → Retenciones y percepciones
Rina La asistente de SimpleFinance, en el botón redondo de abajo a la derecha. Le preguntás con tus palabras y te contesta con los números de tu empresa, o te guía paso a paso y te lleva a la pantalla. Solo consulta: no crea ni modifica nada. Se habilita por empresa. → Rina, tu asistente
Rol El puesto de un usuario dentro del sistema, que define qué puede ver y hacer: Administrador, Editor, Contador, Vendedor, Administrativo, Almacenero, Comprador, Gerente de compras, Jefe de producción, Planificador de producción, Operario de producción, Líder, Empleado y Solo lectura. En una empresa con rubro se muestran con nombres del negocio: Dueño / Dueña, Encargado/a, Recepción, Cajero/a, Contador/a. → Usuarios, roles y permisos
Rotación de inventario Cuántas veces se renovó el stock en el período: el costo de lo vendido dividido por lo que tenés en depósito. Es un indicador del Dashboard. Debajo figuran los días de inventario, que es la misma información leída al revés: cuántos días tardás en vender lo que tenés hoy, al ritmo del último mes. → Reportes
Rubro (vertical) Un tipo de negocio que adapta la aplicación entera: menú, pantalla de inicio y nombres de los roles. Hay cinco: Salud, Comercio / Mayorista, Gastronomía y Belleza y Bienestar, desde el plan Pyme, y Gimnasio, desde Pyme Plus. Se elige al crear la empresa y no se cambia después; cada rubro deja encender solo los módulos que usa. No se pasa una empresa existente a un rubro: hay que crear una nueva. Taller y Mantenimiento no es un rubro sino un módulo. → Planes y módulos
Ruta de traslado Un camino fijo entre dos depósitos, con su medio de transporte y su tiempo estimado. Sirve para tener anotados los traslados que hacés siempre igual. → Plantas y depósitos
S
SKU El código interno con el que identificás cada producto. Es único dentro de tu empresa. El sistema puede numerarlos solo o podés escribirlos vos. → Cargar y administrar productos
Sincronización de stock y precios Publicar hacia tu tienda de internet el stock y el precio que tenés cargados en SimpleFinance. Es de una sola vía —el sistema escribe en la tienda, no lee de ella— y se dispara cuando tocás Sincronizar stock o Sincronizar precios. El número que se publica es el disponible: stock total menos lo reservado. → Sincronizar stock y precios
Socio En un gimnasio, cada persona del padrón. Recibe un número correlativo (SOC-00001, SOC-00002…) y un estado: Activo, Suspendido o de Baja. Un socio es también una ficha de cliente del sistema: por eso su cuota se factura, mueve su cuenta corriente y entra en tesorería como cualquier venta. → Alta de socios
Stock disponible Lo que tenés para vender de verdad: el stock físico menos lo que está reservado para pedidos y órdenes de producción. → Cómo funciona el stock
Stock mínimo La cantidad por debajo de la cual el producto aparece en las alertas de reposición. → Alertas de stock
Stock muerto La mercadería que tenés en depósito y que no tuvo ningún movimiento de salida en los últimos meses. Es un indicador del Dashboard, y se lee junto con la valorización de stock: si buena parte de lo que tenés valorizado es stock muerto, esa plata está quieta. → Reportes
Sucursal En un gimnasio, cada sede. Cada horario de la grilla de clases pertenece a una sucursal, y el socio elige la sede cuando busca una clase para reservar. Los socios y las cuotas no están atados a una sucursal. → Sucursales
T
Taller y Mantenimiento El módulo para talleres y equipos de mantenimiento: equipos, avisos de avería, presupuestos, órdenes de servicio, preventivos y contratos. Se enciende desde Módulos activos con el plan Pyme Plus, y al hacerlo se encienden también Inventario y Compras. → Cómo funciona el taller
Tesorería La sección donde llevás el saldo de tus cajas, bancos y billeteras virtuales, y cada entrada y salida de dinero. → Tesorería y cuentas
Tiendanube Una de las plataformas de tiendas de internet que se conectan con SimpleFinance, junto con WooCommerce y Mercado Libre. Autorizás la tienda una vez y después sus pedidos llegan a la bandeja de Canales de venta. → Conectar mi tienda de Tiendanube
Transferencia entre depósitos Mover mercadería de un depósito a otro. Baja en el origen y sube en el destino, en una sola operación. → Transferencias entre depósitos
Turno (consultorio) En un consultorio, la cita de un paciente: con qué profesional, para qué prestación, qué día, a qué hora y cuánto dura. Pasa por los estados Agendado, Confirmado y Atendido, o queda en Ausente o Cancelado. Recién un turno Atendido se puede facturar. → Agenda de turnos
Turno (producción) El horario de trabajo de un recurso, con sus días, su hora de inicio, su hora de fin y sus descansos. De acá sale la capacidad de fabricación por día. → Recursos y turnos
U
Usuario del portal El acceso con el que un socio entra al portal. Se crea desde la ficha del socio con el botón Invitar, se identifica por el email —uno por persona— y el enlace de la invitación se usa una sola vez. Reinvitar es también la forma de resetear la contraseña. → Configurar el portal
V
Valorización de inventario Cuánta plata tenés inmovilizada en el depósito: la cantidad de cada producto multiplicada por su costo promedio, sumado todo. Se ve en el indicador Valorización stock de Inventario → Productos y en el Dashboard. → Cómo funciona el stock
Verificación en dos pasos (2FA) Un segundo candado para entrar a tu cuenta. Además de la contraseña, te pide un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos en una app de tu celular. → Seguridad y verificación en dos pasos
Versión de producción La ficha que une una lista de materiales con una receta para un producto. Es lo que la orden de producción usa para saber qué materiales llevar y qué pasos seguir. → Recetas y versiones de producción
Vertical Ver Rubro.
Ver también
Actualizado: 09/10/2026