SimpleFinance Crear tu cuenta e iniciar sesión
Dar de alta tu empresa en SimpleFinance, entrar todos los días y recuperar el acceso si perdés la contraseña.
Antes de empezar
- Un email al que tengas acceso. Ahí llegan la bienvenida y todos los avisos.
- El nombre de tu empresa.
- El CUIT de la empresa. Es opcional al registrarte, pero lo vas a necesitar para facturar.
Crear una empresa nueva
1. Abrí la pantalla de acceso
Vas a ver dos solapas arriba del formulario: Iniciar sesión y Crear cuenta.
2. Hacé clic en Crear cuenta
El formulario cambia y aparecen los campos de alta.
3. Completá tus datos
Llená Nombre completo, Email, Contraseña, Nombre de tu empresa y, si querés, CUIT (opcional).
La contraseña tiene que tener al menos 8 caracteres.
4. Elegí el plan
Debajo de los datos está la lista Plan deseado con seis opciones: Starter, Personal, Pyme, Pyme Plus, Advance y Enterprise.
- Si elegís Starter, la cuenta es gratuita y no vence. Además, durante los primeros 2 meses de tu empresa no se aplica el tope de 100 registros por mes: cargás todo lo que necesites para poner el sistema en marcha.
- Si elegís cualquier otro plan, lo probás gratis por 14 días, sin tarjeta de crédito. Mientras corre la prueba vas a ver los días que te quedan arriba de la pantalla. Cuando termina podés contratarlo o seguir con el plan gratuito.
Ver Planes y módulos.
5. Elegí el rubro, si tu plan lo incluye
Con Pyme o un plan superior aparece la lista Rubro de tu negocio (opcional). Ahí elegís cómo se va a comportar la aplicación para esa empresa. La lista muestra solo los rubros que entran en el plan que marcaste:
| Opción | Para quién | Desde el plan |
|---|---|---|
| General — gestión estándar | Cualquier empresa. La aplicación completa, con todos sus módulos disponibles. | Todos |
| 🩺 Salud — consultorios: pacientes, obras sociales y agenda | Consultorios y centros de salud. | Pyme |
| 🛍️ Comercio / Mayorista — mostrador (POS), caja y listas de precios | Locales y distribuidoras que venden en mostrador. | Pyme |
| 🍽️ Gastronomía — comandas, mesas, food cost y canales de venta | Restaurantes, bares y cafeterías. | Pyme |
| 💇 Belleza y Bienestar — turnos, profesionales, bonos y comisiones | Peluquerías, barberías, estéticas y spas. | Pyme |
| 🏋️ Gimnasio — socios, planes de membresía y cuotas | Gimnasios y estudios. | Pyme Plus |
Al elegir un rubro aparece debajo el aviso "La app se adapta a tu rubro. El rubro se define al crear la empresa y no se cambia después desde módulos.".
⚠️ Importante: el rubro se define acá, al crear la empresa, y no se cambia nunca más. La aplicación se transforma para ese rubro y solo se pueden encender los módulos que ese negocio usa (por ejemplo, Comercio trae Inventario y Compras, pero no CRM ni Producción). Para trabajar con otro rubro hay que dar de alta otra cuenta desde esta misma pantalla y volver a cargar los datos ahí: los datos no se mudan de una empresa a otra, y las empresas que se agregan después a un grupo nacen siempre con gestión estándar. Si no estás seguro, dejá General. Ver Planes y módulos.
✅ Consejo: si tenés un taller o hacés mantenimiento de equipos, dejá General: Taller y Mantenimiento es un módulo que se enciende después, desde Empresa / Usuarios, con el plan Pyme Plus. Ver Cómo funciona el taller.
6. Aceptá los términos
Marcá la casilla "Acepto los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Rinox Customer Solution.". Podés abrir cualquiera de los dos textos con un clic. El botón de alta queda deshabilitado hasta que la marques.
7. Confirmá el alta
El botón de abajo dice Crear cuenta gratis → con Starter y Empezar prueba gratis → con cualquier otro plan.
Entrás directo a la aplicación y recibís un email de bienvenida.
✅ Tip: la persona que crea la empresa queda como Administrador. Es la única que puede invitar usuarios, editar los datos de la empresa y activar módulos.
Campos del formulario de alta
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Nombre completo | Sí | Tu nombre y apellido. Mínimo 2 letras. |
| Sí | Un email válido que no esté ya registrado. | |
| Contraseña | Sí | Mínimo 8 caracteres. |
| Nombre de tu empresa | Sí | La razón social o el nombre comercial. Mínimo 2 letras. |
| CUIT (opcional) | No | Formato 30-12345678-9. Lo podés cargar después. |
| Plan deseado | Sí | Viene marcado Starter. |
| Rubro de tu negocio (opcional) | No | Aparece desde el plan Pyme y muestra los rubros que entran en el plan marcado. Viene en General — gestión estándar. La elección no se puede cambiar después. |
| Casilla de términos | Sí | Hay que marcarla para poder crear la cuenta. |
Iniciar sesión
1. Elegí la solapa Iniciar sesión
Es la que viene marcada cuando entrás a la dirección de SimpleFinance.
2. Ingresá Email y Contraseña
El email es el mismo con el que te registraste o con el que te dieron de alta.
3. Hacé clic en Ingresar →
Si no tenés la verificación en dos pasos activada, entrás directo.
4. Si tenés verificación en dos pasos, ingresá el código
Aparece la pantalla 🔐 Verificación en dos pasos, con el texto "Ingresá el código de 6 dígitos de tu app autenticadora (Google Authenticator, Authy, etc.)".
- Escribí los 6 dígitos en Código de autenticación *.
- Hacé clic en Verificar →.
Si querés volver atrás, usá ← Volver al login.
⚠️ Importante: entre el primer paso y el segundo tenés 5 minutos. Pasado ese tiempo vas a leer "La verificación expiró. Iniciá sesión de nuevo." y hay que empezar de nuevo con email y contraseña. La contraseña sola nunca da acceso a la cuenta: sin el código no se entra.
Ver Seguridad y verificación en dos pasos.
Cuántos intentos podés hacer
SimpleFinance limita la cantidad de intentos de inicio de sesión que acepta desde una misma conexión en un lapso corto. Si probás muchas veces seguidas —tuyas o de alguien intentando adivinar tu contraseña—, la pantalla deja de aceptar intentos por unos minutos.
Si te pasa, esperá un rato y volvé a probar. Si no recordás la contraseña, usá ¿Olvidaste tu contraseña? en vez de seguir probando.
Recuperar la contraseña
1. En la solapa Iniciar sesión, hacé clic en ¿Olvidaste tu contraseña?
El enlace está debajo del formulario. Se abre la pantalla de recuperación.
2. Escribí tu email y hacé clic en Enviar enlace →
Vas a ver el mensaje ¡Revisá tu email!. Por seguridad, la respuesta es siempre la misma exista o no ese email registrado.
Se aceptan 3 pedidos de recuperación por hora para el mismo email. Si te pasás, vas a leer "Demasiados intentos. Esperá 1 hora antes de volver a intentar.".
3. Abrí el correo y hacé clic en Restablecer contraseña →
El enlace vale 1 hora y se usa una sola vez. Después hay que pedir uno nuevo.
4. Creá la contraseña nueva
En la pantalla Nueva contraseña completá Nueva contraseña y Confirmar contraseña. Usá al menos 8 caracteres. Hacé clic en Guardar nueva contraseña →.
Cuando aparece ¡Contraseña actualizada!, hacé clic en Ir al inicio de sesión →.
✅ Tip: al cambiar la contraseña se cierran las sesiones abiertas en otros dispositivos. Vas a tener que volver a entrar en cada uno.
Tu primer ingreso con una contraseña temporal
Cuando el administrador te crea el usuario, el sistema genera una contraseña y te la manda por email. La primera vez que entrás con ella, SimpleFinance te lleva a la pantalla Establecé tu contraseña y no te deja usar la aplicación hasta que la cambies.
- Ingresá la Contraseña temporal que recibiste por email.
- Escribí la Nueva contraseña. Tiene que tener al menos 8 caracteres.
- Repetila en Confirmar nueva contraseña.
- Hacé clic en Guardar contraseña y continuar →.
Si además tenés la verificación en dos pasos activada, después de guardar la contraseña aparece la pantalla Verificación en dos pasos con el texto "Tu contraseña se actualizó. Ingresá el código de tu app de autenticación para entrar.". Escribí los 6 dígitos y hacé clic en Verificar y entrar →.
Mientras estás en esa pantalla podés recargar la página con tranquilidad: seguís ahí, con la contraseña temporal todavía válida, y retomás donde estabas. Tenés una hora desde que ingresaste para completar el cambio; pasado ese rato, volvé a entrar con la contraseña temporal y empezá de nuevo.
En la lista de usuarios de tu empresa, quien todavía no hizo este cambio aparece con la etiqueta amarilla Pendiente de cambio.
Si tenés acceso a más de una empresa
Entrás a la última empresa que usaste. Para cambiar, usá el selector con el ícono de un edificio, arriba a la derecha del área de trabajo. Si tenés una sola empresa, ese selector no aparece.
Cerrar sesión
En el menú lateral, abajo de todo, están tu nombre y tu rol. Al lado hay un botón rojo Salir.
Salir cierra tu sesión en todos los dispositivos, no solo en el que estás usando. Si habías quedado con la sesión abierta en la computadora del negocio, en tu casa o en el celular, todas se cierran juntas y hay que volver a entrar con email y contraseña en cada una. Ver Seguridad y verificación en dos pasos.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| "No pudimos completar el registro con esos datos. Si ya tenés una cuenta, iniciá sesión." | Casi siempre, ese email ya tiene una cuenta. Al titular de ese email le llega un correo avisándole que ya tiene cuenta. | Usá Iniciar sesión, o recuperá la contraseña. |
| "Credenciales inválidas" | El email o la contraseña no coinciden, o el usuario está dado de baja. | Revisá mayúsculas y espacios. Si no entrás, usá ¿Olvidaste tu contraseña?. |
| "Debés aceptar los términos y la política de privacidad." | No marcaste la casilla del alta. | Marcala y volvé a intentar. |
| "La contraseña debe tener al menos 8 caracteres" | La contraseña es corta. | Usá 8 caracteres o más. |
| "Las contraseñas no coinciden" | Los dos campos de contraseña son distintos. | Volvé a escribirlas. |
| "Código inválido. Verificá la hora de tu dispositivo." | El código de 6 dígitos no coincide, casi siempre porque el reloj del celular está desfasado. | Poné la hora del celular en automático y probá con el código siguiente. |
| "La verificación expiró. Iniciá sesión de nuevo." | Pasaron más de 5 minutos entre la contraseña y el código. | Volvé a la pantalla de acceso e ingresá email y contraseña otra vez. |
| "El enlace no es válido o ya expiró. Solicitá uno nuevo." | Pasó más de 1 hora, o ya usaste ese enlace. | Pedí uno nuevo desde ¿Olvidaste tu contraseña?. |
| "Demasiados intentos. Esperá 1 hora antes de volver a intentar." | Más de 3 pedidos de recuperación en una hora. | Esperá una hora. |
| "La contraseña actual es incorrecta" | La contraseña temporal está mal copiada. | Copiala del email, sin espacios de más. Si no aparece, pedile al administrador que la vuelva a generar. |
| "Token inválido o expirado" mientras cambiabas la contraseña temporal | Pasó más de una hora desde que entraste con la contraseña temporal. | Volvé a la pantalla de acceso, ingresá con la contraseña temporal otra vez y completá el cambio. |
| La pantalla deja de aceptar intentos de ingreso | Se acumularon muchos intentos desde la misma conexión. | Esperá unos minutos. Si olvidaste la contraseña, recuperala en vez de seguir probando. |
Preguntas frecuentes
¿Necesito tarjeta de crédito para probar? No. Ni para el plan Starter ni para la prueba de 14 días de los planes pagos.
¿Puedo cambiar mi contraseña estando adentro de la aplicación? El cambio de contraseña se hace desde la pantalla de acceso. Cerrá sesión y usá ¿Olvidaste tu contraseña? para ponerte una nueva.
Me invitaron a una empresa y ya tenía cuenta con ese email. ¿Qué pasa? Se usa tu cuenta existente y se le da acceso a la empresa nueva con el rol que eligió el administrador. Entrás con tu contraseña de siempre.
Elegí el rubro equivocado al crear la empresa. ¿Lo puedo cambiar? El rubro se define solo en el alta y no se cambia después. Para trabajar con otra configuración hay que crear otra empresa y cargar los datos ahí. Ver Planes y módulos.
¿Qué pasa si recargo la página mientras estoy cambiando la contraseña temporal? Nada: seguís en la misma pantalla y podés terminar el cambio. La sesión no se pierde.
¿Qué datos guarda SimpleFinance? Nombre, email, datos fiscales de la empresa y los datos que cargues vos. No se guardan datos de tarjetas de crédito: eso lo maneja Mercado Pago. El detalle está en Política de Privacidad, en la pantalla de acceso.
Ver también
- Recorrido por la pantalla
- Los datos de mi empresa
- Usuarios, roles y permisos
- Seguridad y verificación en dos pasos
Actualizado: 09/10/2026