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Cómo funciona el rubro Gimnasio

SimpleFinance se puede usar como sistema de gestión de un gimnasio: socios, planes de membresía, cuotas mensuales, cobro con comprobante, control de ingreso en la puerta y grilla de clases. Todo eso convive con la facturación, la tesorería y las cuentas corrientes que ya usa el resto del producto.

Dónde estáMenú lateral → grupo 🏋️ Gimnasio

Quién puede usarloAdministrador y Editor ven todo. La Recepción (rol Vendedor) ve Socios, Cuotas, Comprobantes, Asistencia y Clases y horarios. Ver el detalle más abajo.

Plan mínimoPyme Plus · Rubro: Gimnasio

💎 Plan: el rubro Gimnasio está disponible desde Pyme Plus. Con Starter, Personal o Pyme no aparece en el alta ni en el menú.

Gimnasio es un rubro, no un módulo

Compras, Inventario, Producción y CRM son módulos: se prenden y se apagan cuando querés. Gimnasio no. Es un rubro, y transforma la aplicación entera.

Esto trae tres consecuencias que conviene tener claras antes de empezar:

Se elige al crear la empresa. En el formulario de alta, con plan Pyme Plus o superior, aparece la lista Rubro de tu negocio (opcional) con la opción 🏋️ Gimnasio — socios, planes de membresía y cuotas. Ese es el único momento en que se define. Después, en Módulos activos, la tarjeta de Gimnasio muestra "🔒 Los rubros se definen al crear la empresa; no se activan después.".
Bloquea los otros módulos. Mientras la empresa opera como gimnasio, no se puede activar ningún otro módulo (Compras, Inventario, Producción, CRM, Taller…). Sus tarjetas muestran "🔒 La empresa opera en modo gimnasio; no se activan otros módulos.".
Una vez que hay datos, no se apaga. Apenas cargás el primer socio, el primer plan de membresía o la primera cuota, el rubro queda fijo: "Tiene registros cargados; no se puede desactivar.".

⚠️ Importante: elegir el rubro Gimnasio condiciona toda la cuenta. Si tu negocio también compra mercadería con órdenes de compra, lleva stock o produce, esa operación no va a poder convivir en la misma empresa. Con plan Pyme Plus o superior podés tener una segunda empresa dentro del mismo grupo para esa parte. Decidilo antes de crear la empresa: pasar una empresa existente a rubro Gimnasio no es posible, hay que crear una nueva.

Ver Planes y módulos para el detalle de qué incluye cada plan.

Qué ves cuando el rubro está activo

El Dashboard general se reemplaza por el Panel del gimnasio, y el menú lateral se reduce a lo que un gimnasio usa:

Grupo	Secciones
🏋️ Gimnasio	Panel del gimnasio · Socios · Planes de membresía · Cuotas · Comprobantes · Asistencia · Sucursales · Clases y horarios
Resto del sistema	Clientes · Gastos · Facturas · Tesorería · Cuentas Corrientes · Reportes · Libro IVA · Ret. y Percep. · Alertas
Sistema	Planes SaaS · Empresa / Usuarios · Configuraciones · Seguridad (2FA) · Logs de auditoría

🔒 Permisos: cuando creás un usuario en una empresa gimnasio, los roles aparecen con nombres del rubro: Dueño / Dueña (Administrador), Encargado/a (Editor), Recepción (Vendedor) y Contador/a.

Administrador y Editor ven las ocho secciones del grupo 🏋️ Gimnasio, más Clientes y el resto del sistema.
Recepción ve Socios, Cuotas, Comprobantes, Asistencia y Clases y horarios, más Clientes y Gastos. Da de alta socios, genera y cobra cuotas, registra ingresos e invita al portal. No ve el Panel del gimnasio ni Planes de membresía y Sucursales, y no puede cambiar precios, crear clases o sucursales ni revertir un cobro.
Si en la empresa hay un usuario con el rol general Administración (consulta amplia), ve Socios, Asistencia y Clases y horarios, más las secciones financieras, pero no el Panel del gimnasio, Cuotas ni Comprobantes.
Contador/a entra a Facturas, Cuentas Corrientes, Reportes, Libro IVA, Ret. y Percep. y Logs de auditoría, pero no a las secciones del gimnasio.
Eliminar planes, sucursales y horarios de clase, revertir un cobro y liberar una cuota son acciones del Administrador. Los botones Revertir (en Comprobantes) y Liberar (en Cuotas) solo le aparecen a él.

Ver Usuarios, roles y permisos.

El circuito completo

  PLAN DE MEMBRESÍA            SOCIO
  (nombre + precio +     →     (datos personales +
   período)                     plan asignado)
        │                            │
        └──────────┬─────────────────┘
                   ↓
              GENERAR CUOTAS DEL MES
              (una cuota por socio activo con plan,
               al precio del plan, vence el 10)
                   ↓
                 CUOTA
              pendiente → vencida (si pasa el vencimiento)
                   ↓
                 COBRAR
                   ↓
     ┌─────────────┴──────────────┐
     ↓                            ↓
  Con ARCA (ex AFIP)          Sin ARCA
  FACTURA electrónica         PROFORMA
  (con CAE)                   (documento interno)
     └─────────────┬──────────────┘
                   ↓
        ┌──────────┼──────────────┐
        ↓          ↓              ↓
   Cuenta       Tesorería      Cuota
   corriente    (entra la      marcada
   del socio    plata en la    PAGADA
   (queda en 0) cuenta)
                   ↓
             COMPROBANTES
             (listado + PDF + revertir)

  Con la cuota al día:  ASISTENCIA (entra al gimnasio)
                        RESERVA DE CLASES (desde el portal)

Orden de puesta en marcha

Seguí este orden. Cada paso habilita el siguiente, y hasta el paso 5 no vas a poder cobrar la primera cuota.

1. Configurá la cuenta donde entra la plata

Entrá a Tesorería, creá la cuenta donde cobrás (caja, banco o billetera) y, en el bloque de cuentas por defecto, elegí esa cuenta en Ingresos. Guardá.

Cada cobro de cuota deja su movimiento en tesorería: va a la cuenta por defecto de ingresos y, si no definiste ninguna, a tu cuenta activa más antigua en pesos. Definirla es la forma de elegir vos a cuál. Ver Tesorería y cuentas.

2. Decidí si vas a facturar con ARCA

Si cargás tu certificado de ARCA y un punto de venta activo, cada cuota cobrada emite factura electrónica con CAE. Si no lo cargás, cada cuota cobrada emite una proforma, que es un comprobante interno sin validez fiscal. Ver ARCA — factura electrónica.

Podés arrancar sin ARCA y sumarlo después: lo que ya cobraste queda como está, lo que cobres después sale como factura.

3. Cargá tus sucursales

Aunque tengas una sola sede, cargala. Sin al menos una sucursal no vas a poder armar la grilla de clases. Ver Sucursales.

4. Creá los planes de membresía

Nombre, precio y período de cada plan que vendés. El precio es el del período completo: en un plan trimestral o anual, SimpleFinance lo divide por los meses del período para armar cada cuota mensual. Ver Planes de membresía.

5. Cargá los socios y asignales el plan

Cada socio recibe un número correlativo (SOC-00001, SOC-00002…) y queda en estado Activo. Ver Alta de socios.

6. Generá las cuotas del mes

En Cuotas, botón Generar cuotas del mes. Crea una cuota por cada socio activo que tenga plan asignado. Ver Cuotas y cobros.

7. Cobrá

Botón Cobrar en la fila de la cuota. Se emite el comprobante, entra la plata en tesorería y la cuota queda Pagada.

Después, cuando quieras

Armá la grilla semanal en Clases y horarios.
Usá Asistencia en el mostrador para controlar quién entra.
Invitá a los socios al Portal de socios para que vean su cuota y reserven clases.

Cómo funciona

El IVA de la cuota. Si tu empresa es Responsable Inscripto, el precio de la cuota se toma como precio final y la factura discrimina el IVA al 21 %. Si sos Monotributo o Exento, sale Factura C sin discriminar.

El gimnasio no lleva finanzas aparte. Cuando cobrás una cuota, SimpleFinance registra la venta, emite el comprobante, mueve la cuenta corriente del socio y suma el dinero en tesorería, exactamente igual que una venta común. Por eso el socio también existe como cliente del sistema: es la misma ficha.

Un socio con la cuota vencida queda frenado en dos lugares: el control de asistencia lo marca como rechazado, y el portal no lo deja reservar clases. Apenas cobrás la cuota, los dos se destraban solos.

Un socio suspendido o de baja no entra, aunque esté al día. El control de asistencia rechaza el ingreso y no lo suma a la asistencia del día.

Las cuotas se generan a mano, cuando vos apretás el botón. No hay una generación automática mensual: cada mes entrás a Cuotas y tocás Generar cuotas del mes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar mi empresa actual a rubro Gimnasio? No. El rubro se define en el alta de la empresa. Para operar como gimnasio hay que crear una empresa nueva eligiendo el rubro y cargar los datos ahí.

¿Puedo tener una empresa gimnasio y otra normal? Sí, con Pyme Plus o superior el grupo admite más de una empresa. Cada una tiene su propio rubro y sus propios datos.

¿Necesito ARCA para arrancar? No. Sin ARCA cada cobro genera una proforma y el circuito de plata funciona igual. Cuando quieras emitir factura electrónica, cargás el certificado y a partir de ahí los cobros salen facturados.

¿Los socios pueden pagar solos? Sí, desde el Portal de socios, si configuraste Mercado Pago. Ver Cuotas y cobros y Mercado Pago.

Ver también

Actualizado: 09/10/2026