SimpleFinance Cómo funciona el módulo de Sueldos y jornales
Llevar los legajos de tu personal, cargar las novedades del mes, liquidar los sueldos con aportes y contribuciones de ley e imprimir o mandar por email el recibo de haberes.
Antes de empezar
- Tu plan tiene que ser Advance o Enterprise. Con Starter, Personal, Pyme y Pyme Plus el módulo no se puede activar.
- El módulo Sueldos viene apagado. Lo prende el Administrador en Sistema → Empresa / Usuarios → Módulos activos, tarjeta 👥 Sueldos, botón Activar. Después recargá la página para que aparezca en el menú.
- Si tu empresa se creó con un rubro (Gimnasio, Salud, Comercio, Gastronomía o Belleza y Bienestar), Sueldos no se puede activar: ese rubro no convive con este módulo.
- Revisá que estén completos la razón social, el CUIT y el domicilio de tu empresa: salen en el encabezado de cada recibo. Ver Datos de mi empresa.
- Una vez que cargues un empleado o liquides un período, el módulo ya no se puede desactivar.
💎 Plan: si tu plan no alcanza, la tarjeta del módulo muestra "🔒 Requiere plan ADVANCE o superior" y no aparece el botón Activar.
Qué hace el módulo
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Empleados | El legajo de cada persona: datos personales, CUIL, fecha de ingreso, categoría, convenio, sueldo básico, obra social, sindicato y CBU. Desde acá también podés Simular un recibo sin guardarlo. |
| Novedades | Lo que cambia mes a mes: horas extras, ausencias, adelantos, premios, comisiones, embargos, viáticos y otros conceptos. |
| Liquidaciones | Liquida a todos los que trabajaron en el mes (también a quien entró o se fue en ese mes). El período pasa por borrador → confirmado → pagado (o anulado). Desde el detalle imprimís y mandás los recibos. |
| Parámetros | Los porcentajes y los importes previsionales que usa el cálculo (aportes, contribuciones, ART, seguro de vida, tope, antigüedad, presentismo, divisores), con fecha de vigencia. |
El cálculo incluye:
- Sueldo básico proporcional a los días trabajados (el mes se cuenta de 30 días). Si alguien entró o se fue a mitad de mes, se le liquidan solo los días que trabajó.
- Jornal diario o por hora: según la Forma de pago del legajo, el básico se toma como sueldo del mes, valor del jornal o valor de la hora.
- Antigüedad: un porcentaje por cada año cumplido desde la fecha de ingreso.
- Presentismo: un porcentaje que se pierde si hay una ausencia injustificada en el mes.
- Horas extras al 50 % y al 100 %.
- Liquidación mensual o por quincena (1ª y 2ª quincena por separado).
- Aguinaldo (SAC) automático: toma la mejor remuneración confirmada del semestre y lo proporciona a los días trabajados.
- Vacaciones automáticas: los días salen de la antigüedad (14, 21, 28 o 35). Ver Liquidar el mes.
- Aportes del trabajador: jubilación, Ley 19.032 (PAMI), obra social y cuota sindical si está afiliado. Se aplica el tope de la base imponible si lo cargaste.
- Contribuciones del empleador: contribución unificada de seguridad social, obra social, ART y seguro de vida obligatorio. No se descuentan al empleado: se muestran como costo.
- El recibo de haberes imprimible, con el neto en números y en letras y los espacios para firmar.
Lo que el módulo NO hace
Leelo antes de empezar. El módulo calcula y emite el recibo; no reemplaza a tu contador ni presenta nada ante ARCA.
- No genera el F.931 ni el archivo de SICOSS. No exporta nada a ARCA. Las declaraciones juradas de cargas sociales las tenés que seguir presentando por tu cuenta o con tu contador.
- No genera el Libro de Sueldos Digital ni el Libro Especial del Art. 52 de la LCT.
- No calcula el Impuesto a las Ganancias (4.ª categoría) ni toma las deducciones del SIRADIG.
- No calcula la liquidación final: preaviso, indemnización por antigüedad, integración del mes de despido ni vacaciones no gozadas. La Baja de un empleado solo lo marca como inactivo.
- No tiene escalas de convenio ni paritarias. El sueldo básico se carga a mano en cada legajo; cuando hay aumento, editás el básico de cada empleado.
- No liquida asignaciones familiares (las paga ANSES directamente).
- No registra el pago de las cargas sociales. Marcar pagado puede registrar la salida del neto de sueldos en una cuenta de Tesorería, pero los aportes, contribuciones, ART y sindicato los cargás vos en Gastos. Ver Pagar sueldos y cargas sociales.
- El recibo no tiene firma digital. Se imprime y se firma a mano. El dato del último depósito de aportes (Art. 140 inc. i de la LCT) queda para completar a mano.
- No tiene reportes ni exportación de sueldos: los totales los ves en cada período liquidado.
⚠️ Importante: que el cálculo esté bien hecho no garantiza que esté bien interpretado para tu convenio. Revisá con tu contador los parámetros previsionales (tope, detracción, ART, seguro de vida, contribución unificada) y, antes de entregar el primer recibo, liquidá un mes y comparalo línea por línea con el que hoy te hace tu contador. Los porcentajes de antigüedad, presentismo y cuota sindical dependen de tu convenio y los tenés que cargar vos.
El circuito, de punta a punta
1. Cargá los parámetros
En Parámetros, completá los importes que no vienen cargados: tope de la base imponible, detracción por trabajador, alícuota y suma fija de tu ART y seguro de vida obligatorio. Revisá también antigüedad, presentismo y cuota sindical. Ver Parámetros y convenios.
2. Cargá los empleados
En Empleados, + Nuevo empleado. Con apellido, nombre, CUIL, fecha de ingreso y sueldo básico ya podés liquidar. Ver Empleados (legajos).
3. Cargá las novedades del mes
En Novedades, las horas extras, ausencias, adelantos, premios y demás de cada persona. Ver Novedades del mes.
4. Liquidá el período
En Liquidaciones, elegí el mes y el tipo y tocá Liquidar período. Nace en borrador: revisás, corregís y Recalcular las veces que haga falta.
5. Confirmá, imprimí y mandá los recibos
Confirmar cierra el período. Después imprimís cada Recibo o lo mandás por Email. Ver Liquidar el mes.
6. Pagá y marcá el período como pagado
Hacés las transferencias desde tu banco y tocás Marcar pagado. Elegís la cuenta en pesos de donde salió la plata y el sistema registra el egreso en Tesorería.
Quién puede hacer qué
| Acción | Administrador | Editor | Contador | Administrativo |
|---|---|---|---|---|
| Ver empleados, novedades y liquidaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Simular un recibo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y editar empleados, reactivarlos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dar de baja o eliminar un empleado | ✓ | |||
| Cargar novedades | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Borrar novedades | ✓ | |||
| Liquidar un período, recalcular, marcar pagado, mandar recibos por email | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Confirmar un período | ✓ | ✓ | ||
| Anular o eliminar un período | ✓ | |||
| Ver la pestaña Parámetros | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Guardar parámetros y crear el catálogo inicial | ✓ | ✓ |
🔒 Permisos: en este módulo el Contador sí puede cargar y confirmar, a diferencia del resto del sistema, donde solo consulta. El Administrador puede ajustar los permisos de cada usuario en el grupo Sueldos (Empleados, Liquidaciones de sueldos y Configuración de sueldos). Ver Usuarios, roles y permisos.
Los botones que tu rol no puede usar directamente no aparecen.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| No aparece 👥 Sueldos en el menú | El módulo está apagado, no recargaste después de activarlo, o tu rol no tiene acceso | Pedile al Administrador que lo active y recargá |
| "Tu plan no incluye el módulo de Sueldos" | El plan es menor a Advance | Pasá a Advance o Enterprise |
| "El módulo de Sueldos no está activado para esta empresa" | El módulo está apagado | El Administrador lo activa en Módulos activos |
| "Esta empresa opera en modo ..." | La empresa se creó con un rubro | Con ese rubro no se activa Sueldos |
| "No tenés permiso para esta acción" | Tu rol no puede hacer esa acción | Mirá la tabla de arriba o pedíselo al Administrador |
| "No se puede desactivar este módulo: ya tiene registros cargados" | Hay empleados o períodos liquidados | El módulo queda activo |
Preguntas frecuentes
¿Me sirve para presentar el F.931? No. El módulo no genera el F.931, ni el archivo de SICOSS, ni el Libro de Sueldos Digital. Los totales de cada período te ayudan a controlar, pero la presentación la hacés por fuera.
¿Liquida jornales por día o por hora? Sí. En el legajo elegí la Forma de pago: con jornal diario, en Sueldo básico cargás el valor del jornal; con jornal horario, el valor de la hora. Desde Liquidar período todavía no podés informar los jornales ni las horas reales de cada persona: se liquidan 25 jornales por mes (12 por quincena), menos las ausencias injustificadas, o las horas del Divisor de horas del mes de Parámetros, y el recibo te lo avisa. Para ver el importe con los días u horas reales usá Simular. Ver Empleados (legajos).
¿Calcula el aumento de la paritaria? No. Cuando cambia la escala de tu convenio, editás el sueldo básico de cada empleado.
¿Qué pasa si desactivo el módulo? Solo se puede desactivar mientras no haya empleados ni períodos liquidados.
Ver también
- Empleados (legajos)
- Parámetros y convenios
- Novedades del mes
- Liquidar el mes
- Pagar sueldos y cargas sociales
- Planes y módulos
Actualizado: 09/10/2026