SimpleFinance Control de asistencia
La pantalla del mostrador. Se tipea el número de socio, y SimpleFinance responde en letras grandes si puede entrar o no, según su estado y cómo venga con la cuota. Cada consulta queda registrada en el historial del día.
Antes de empezar
- Tené los socios cargados: lo que se tipea es su número, del tipo SOC-00001.
- Generá y cobrá las cuotas al día. La respuesta de la pantalla se apoya en el estado de cuota de cada socio.
- Dejá esta pantalla abierta en la computadora del mostrador: el campo N° de socio queda con el cursor puesto y se puede trabajar de corrido.
Paso a paso
1. Registrar el ingreso de un socio
- Escribí el N° de socio en el campo, tal como figura en su ficha: SOC-00001.
- Apretá Enter, o hacé clic en Registrar ingreso.
La respuesta aparece abajo del campo, en un cartel de color:
- ✅ PUEDE ENTRAR, en verde, con el nombre y el número del socio.
- ⛔ NO PUEDE ENTRAR, en rojo, con el motivo Cuota vencida — saldo …. Debajo del nombre se muestra el estado de cuota y el saldo.
- Si el socio está Suspendido o de Baja, un cartel rojo con el aviso "⚠️ NO PUEDE ENTRAR: <nombre> (SOC-…) está suspendido. No se registró el ingreso." (o "está dado de baja"). Esto pasa aunque tenga la cuota al día.
El campo se vacía solo después de cada consulta, listo para el socio siguiente.
2. Revisar los ingresos del día
Debajo del cartel está el bloque Ingresos de hoy, con una fila por cada consulta hecha en el día.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Hora | La hora exacta de la consulta |
| Socio | Nombre y, debajo, número de socio |
| Resultado | Ingresó en verde, o en rojo Rechazado · vencida, Rechazado · suspendido o Rechazado · de baja |
Arriba a la derecha, junto al título, tenés el resumen: Hoy: N ingreso(s) · M registro(s). El primer número son los ingresos habilitados; el segundo, todas las consultas hechas, habilitadas o no.
Qué valida el sistema
La regla es: socio activo y cuota al día, entra.
| Situación del socio | Qué muestra la pantalla |
|---|---|
| Tiene todas sus cuotas al día, o todavía no se le generó ninguna | ✅ PUEDE ENTRAR |
| Tiene una cuota impaga que todavía no venció | ✅ PUEDE ENTRAR, con la fecha de vencimiento a la vista |
| Tiene al menos una cuota impaga vencida | ⛔ NO PUEDE ENTRAR, con los días de atraso y el saldo |
| Está Suspendido o de Baja (aunque tenga la cuota al día) | ⛔ NO PUEDE ENTRAR, con el aviso de su estado. El intento queda como rechazado y no suma a la asistencia |
Cómo funciona
La pantalla informa, no traba la puerta. SimpleFinance te dice en qué situación está el socio; la decisión de dejarlo pasar la tomás vos en el mostrador. El sistema no impide nada físicamente, pero un ingreso rechazado no cuenta como asistencia.
Todas las consultas quedan registradas, entren o no. Es a propósito: así al cierre del día tenés tanto los ingresos como los intentos rechazados (por deuda, suspensión o baja), con nombre y hora. Solo los ingresos habilitados suman en Hoy: N ingreso(s) y en la Asistencia hoy del panel.
El registro del día se arma solo con la fecha de hoy. El listado Ingresos de hoy muestra las consultas de la jornada en curso, de la más reciente a la más vieja, y se renueva cada día.
El número de socio no distingue mayúsculas. SOC-00001 y soc-00001 funcionan igual.
La deuda se calcula en el momento de la consulta. Si cobrás la cuota vencida de un socio y lo pasás de nuevo, la pantalla ya lo muestra en verde. No hay que esperar a nada.
El mismo socio puede pasar varias veces en el día. Cada pasada genera su propio registro con su hora.
La lectura es manual, tipeando el número. No hace falta ningún lector ni molinete: alcanza con una computadora con el navegador abierto en esta pantalla.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| "⚠️ Socio no encontrado." | El número no existe o está mal tipeado | Verificá el número en Socios, con el buscador por nombre |
| "⚠️ Indicá el socio (socioId o nroSocio)." | Apretaste Registrar ingreso con el campo vacío | Escribí el número de socio |
| ⛔ NO PUEDE ENTRAR y el socio dice que ya pagó | La cuota todavía figura impaga | Fijate en Cuotas: si te pagó, cobrala ahí y volvé a pasarlo |
| ⛔ NO PUEDE ENTRAR y la cuota está al día | El socio está Suspendido o de Baja | Editalo en Socios y ponelo Activo |
| El listado del día está vacío | Todavía no se registró ninguna consulta hoy | Es lo esperado al empezar la jornada |
| No encontrás los ingresos de ayer | El listado trabaja sobre el día en curso | El histórico de un socio se ve por su situación de cuota en Socios |
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar al socio por nombre en esta pantalla? El campo del mostrador trabaja con el número de socio. Si no lo tenés a mano, buscalo por nombre en Socios y copiá su número.
¿Cómo se entera el socio de su número? Está en su ficha, en la pantalla Socios, debajo del nombre, y también lo ve en su portal.
¿Puedo borrar un registro que hice por error? Los registros del día quedan como historial de lo que pasó en el mostrador. Un ingreso mal registrado no afecta cuotas ni plata.
¿Cuenta la asistencia para algún límite del plan? No: la pantalla mira únicamente el estado de la cuota y el estado del socio. Los cupos se controlan por clase, en la grilla de horarios.
¿Dónde veo cuánta gente entró hoy? Acá arriba, en Hoy: N ingreso(s), y también en el Panel del gimnasio, en el indicador Asistencia hoy.
Ver también
Actualizado: 09/10/2026