SimpleFinance Estación de escaneo
Operá el depósito con un lector de código de barras. Escaneás productos uno tras otro, armás un lote y lo aplicás de una sola vez: conteo, ingreso, salida o baja por merma.
La estación de escaneo, con el depósito y los cuatro modos de trabajo.
Antes de empezar
- El módulo Inventario tiene que estar activo.
- La sección aparece en el menú del Administrador, del Editor y del Almacenero. Si sos Comprador, Gerente de compras o Jefe de producción, no la vas a ver, salvo que el Administrador te habilite los ajustes de stock con 🔐 Permisos. Si no, pedile a un Almacenero que opere la estación.
- Cada producto que vayas a escanear necesita su código de barras cargado. Si al crearlo lo dejaste vacío, el sistema usó el SKU: imprimí las etiquetas con el SKU y listo.
- Cada depósito necesita su código, para poder elegirlo con la pistola.
- Necesitás un lector de código de barras que funcione como teclado (la mayoría lo hace) y que mande Enter al final de cada lectura.
Paso a paso
1. Imprimí la hoja de comandos
🖨️ Hoja de comandos genera una hoja con un código de barras por cada acción y por cada depósito con código cargado. Imprimila y pegala en la pared del depósito: con eso operás toda la estación sin tocar la pantalla.
2. Elegí el depósito
Escaneá el código del depósito de la hoja, o elegilo del desplegable.
3. Elegí el modo
| Modo | Qué hace |
|---|---|
| Conteo | Ajusta el stock a lo contado. La cantidad que escaneás pasa a ser el stock final de ese producto en ese depósito |
| Ingreso | Suma al stock lo escaneado |
| Salida | Resta del stock: mercadería que sale de verdad |
| Baja / Merma | Resta del stock por rotura, merma o vencimiento |
Se elige escaneando el comando de la hoja o tocando el botón en pantalla. Arriba queda una franja de color con el modo activo y el depósito.
4. Escaneá los productos
El cursor queda siempre en el campo de escaneo. Cada lectura agrega el producto al lote; si escaneás dos veces el mismo, la cantidad sube a 2.
La cantidad se puede corregir a mano en la tabla, y con la ✕ sacás un renglón.
5. Confirmá
Escaneá ✔ Confirmar de la hoja, o tocá el botón. El sistema pide confirmación y aplica todo el lote junto.
Los comandos de la hoja
| Comando | Qué hace |
|---|---|
| Modo: Conteo / Ingreso / Salida / Baja | Cambia el modo |
| Depósito: <nombre> | Elige ese depósito |
| ✔ Confirmar | Aplica el lote |
| ✖ Cancelar | Vacía el lote sin aplicar nada. No deshace un lote ya confirmado |
Cómo funciona
El lote se aplica entero o no se aplica. Si un producto del lote falla —por ejemplo, no hay stock suficiente para una salida—, no se aplica nada: corregís ese renglón y volvés a confirmar.
El modo Conteo iguala, no suma. Si el sistema dice 100 y escaneás 95, el conteo genera un ajuste negativo de 5. Si escaneás la misma cantidad que ya había, ese producto se cuenta como sin cambio y no genera movimiento.
Cada modo deja su propio tipo de movimiento:
| Modo | Movimiento | Motivo que queda registrado |
|---|---|---|
| Conteo | Ajuste positivo o negativo, según la diferencia | Recuento físico |
| Ingreso | Ajuste positivo | Ingreso (estación de escaneo) |
| Salida | Salida por venta | Salida (estación de escaneo) |
| Baja / Merma | Ajuste negativo | Merma |
Todos llevan la referencia EST-CONTEO, EST-INGRESO, EST-SALIDA o EST-BAJA.
Salida respeta lo reservado. Es una salida real de mercadería, así que se limita al disponible: si hay unidades comprometidas para pedidos, no las podés sacar por acá. Si lo que pasó es una rotura, usá Baja / Merma, que opera sobre el stock físico.
Conteo, Ingreso y Baja trabajan sobre el stock físico. Lo reservado no los frena: si se rompieron unidades comprometidas, el hecho ya ocurrió.
El Ingreso entra al costo promedio que ya tenía el producto. La estación no pide costo. Para que una entrada de mercadería recalcule el costo, registrala como recepción de compra.
Un lote confirmado no se puede deshacer. Corregilo con un ajuste en sentido contrario desde Ajustes de stock.
El escaneo busca por código de barras exacto. No hace búsqueda parcial ni por nombre: si el código no coincide con ninguno, avisa "No se encontró un producto con el código X".
✅ Tip: para un inventario general, usá Conteo, recorré el depósito escaneando todo, y confirmá al final. Lo que no escaneaste no se toca: si un producto tiene que quedar en cero, escaneálo y poné 0 a mano.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| No aparece Estación de escaneo en el menú | Tu rol no llega a esta sección, o el módulo Inventario está apagado | La abren el Administrador, el Editor y el Almacenero. Los otros roles tampoco tienen Ajustes de stock: pedile al Administrador que te habilite con 🔐 Permisos |
| "Primero elegí o escaneá el depósito" | Escaneaste un producto sin depósito elegido | Escaneá el comando del depósito o elegilo del desplegable |
| "Primero elegí o escaneá el modo" | Falta el modo | Escaneá el comando del modo |
| "No se encontró un producto con el código X" | Ese código de barras no está en ningún producto | Cargalo en la ficha del producto, o generá el código desde el SKU con Generar del SKU |
| "Depósito con código X no encontrado" | El comando del depósito no coincide con ningún código | La hoja quedó vieja. Volvé a imprimirla |
| "Stock disponible insuficiente de «producto»..." en modo Salida | Hay unidades reservadas para pedidos | Si fue rotura o merma, usá el modo Baja. Si es una venta, despachala desde el pedido |
| "Stock insuficiente de «producto»..." en modo Baja | No hay tanto físico en ese depósito | Verificá el depósito con Productos → 📊 Stock |
| El lector escribe el código pero no pasa nada | No manda Enter al final | Configurá el lector para que agregue Enter (sufijo CR) |
| El foco se pierde y el lector escribe en otro lado | Tocaste otra parte de la pantalla | Hacé clic en el campo de escaneo. Después de cada confirmación el foco vuelve solo |
| La hoja de comandos no se abre | El navegador bloqueó la ventana emergente | Permití las ventanas emergentes para el sitio |
| No aparece ningún depósito en la hoja | Ninguno tiene código cargado | El código se define al crear el depósito y no se puede cambiar después |
Preguntas frecuentes
¿Sirve la cámara del celular como lector? No. La estación espera un lector que se comporte como teclado. Podés abrirla desde el celular y usar un lector Bluetooth.
¿Puedo escanear productos de varios depósitos en el mismo lote? No. Un lote va a un depósito. Confirmá y empezá otro lote.
¿Puedo mezclar modos en un mismo lote? No. Si cambiás de modo con productos cargados, el lote se aplica con el modo que esté activo al confirmar. Confirmá antes de cambiar.
¿La estación permite transferir entre depósitos? No directamente. Hacé una Salida en el origen y un Ingreso en el destino, o usá Transferencias, que deja mejor registro.
¿Qué pasa si escaneo un producto de más? Corregí la cantidad en la tabla, o sacá el renglón con la ✕, antes de confirmar.
¿La estación de escaneo pide costo? No. Los ingresos entran al costo promedio que el producto ya tenía.
Ver también
- Cómo funciona el stock
- Ajustes de stock
- Plantas y depósitos
- Stock por producto y carga del stock inicial
- Movimientos de stock
- Usuarios, roles y permisos
- Cargar y administrar productos
Actualizado: 09/10/2026