Créditos y préstamos

Llevá los préstamos que tomaste y los que otorgaste, con su plan de cuotas, el desglose de capital e intereses y el seguimiento de la mora.

✅ Consejo: si tu empresa trabaja con el rubro Comercio, Créditos sigue en el menú. En los rubros Gimnasio, Salud, Gastronomía y Belleza no aparece.

Antes de empezar

• Si el crédito es con un cliente o un proveedor que ya tenés cargado, tenelo dado de alta: vas a poder vincularlo.
• Si querés que los pagos impacten en tesorería, creá antes la cuenta desde donde pagás o donde cobrás.
• Tené a mano el capital original, la cantidad de cuotas, la tasa nominal anual (TNA), cada cuánto vence una cuota y la fecha de la primera.

Las dos decisiones que definen todo

Dirección: ¿lo tomaste o lo diste?

Tipo de cuota: ¿fija o variable?

Paso a paso

1. Cargar el crédito

Entrá a Créditos y hacé clic en + Nuevo crédito.

1. Escribí la Descripción. Por ejemplo: Préstamo Banco Galicia.
2. Elegí la Dirección: ↙ Recibido (deuda) o ↗ Otorgado (cobrar).
3. Elegí el Tipo de cuota: 📅 Fija (automático) o 📝 Variable (manual).
4. Elegí el Tipo de acreedor (o Tipo de deudor, si es otorgado): Cliente, Proveedor o Banco / Otro. Con Cliente o Proveedor se abre un desplegable con tu cartera; con Banco / Otro, el campo Nombre del banco / entidad.
5. Cargá el Monto original ($).
6. Cargá el N° cuotas y la TNA (%). Si el crédito no tiene interés, poné 0.
7. Si elegiste cuota fija, elegí el Plazo de pago y la Fecha 1ra cuota.
8. Hacé clic en Guardar.

Mientras completás, la pantalla te muestra una orientación: el vencimiento final calculado y una cuota estimada con el total del préstamo. La cuota estimada usa la TNA prorrateada según el Plazo de pago que elegiste, la misma cuenta que el cronograma que se arma al guardar.

✅ Tip: apenas guardás, abrí Cuotas y revisá el importe y la fecha de la primera y de la última cuota contra el papel del banco. Es el control que evita arrastrar un error todo el crédito.

2. Ver el plan de cuotas

En la fila del crédito hacé clic en Cuotas. Se abre Cronograma — <descripción>, con las tarjetas Total cuotas, Pagadas, Pendientes y, cuando el crédito tiene interés, Total intereses y Total capital.

3. Registrar el pago de una cuota

La forma recomendada es desde el cronograma: hacé clic en Pagar en la fila de la cuota. Se abre Registrar pago con el importe y la nota ya cargados, y la cuota vinculada.

También podés usar + Pago en la fila del crédito, pero ahí el pago no queda vinculado a ninguna cuota puntual.

1. Verificá el desglose: Amortización capital, Intereses y Total cuota.
2. Confirmá el Monto del pago ($).
3. Ajustá la Fecha si el pago fue otro día.
4. Escribí Notas si querés dejar constancia.
5. Elegí la Cuenta de tesorería (opcional).
6. Hacé clic en Confirmar pago.

Sobre la cuenta de tesorería:

• Si elegís una cuenta, aparece "✓ Se registrará un movimiento en tesorería automáticamente". El movimiento es un egreso en los créditos recibidos y un ingreso en los otorgados, por el total pagado (capital más interés).
• Si dejás — Sin impacto en tesorería —, el crédito se actualiza pero ninguna cuenta se mueve. Usalo cuando ya cargaste ese pago por otro lado.

4. Perdonar o cambiar el interés de una cuota cobrada

Cuando cobrás una cuota de un crédito otorgado, el recuadro de desglose te suma dos opciones:

• Perdonar intereses de esta cuota — tildá la casilla y el interés de esa cuota pasa a cero.
• Modificar interés — escribí el importe de interés que efectivamente cobraste.

El capital de la cuota no cambia: lo que ajustás es la parte de interés que queda registrada.

⚠️ Importante: perdonar o modificar el interés no cambia solo el Monto del pago ($), que sigue mostrando la cuota completa. Si cobraste menos, corregí el monto a mano (capital más el interés que realmente cobraste): ese es el importe que entra a la cuenta de tesorería.

5. Ver el historial y revertir un pago

Hacé clic en Historial en la fila del crédito. Vas a ver las tarjetas Saldo actual, Cuotas pagas y Total pagado, y la tabla de pagos con Fecha, Total, Capital, Interés, Saldo nuevo, Cuenta y el botón Revertir.

🔒 Permisos: Revertir solo funciona para el Administrador. Con otro rol el botón se ve, pero al usarlo aparece el mensaje "No tenés permiso para esta acción" y el pago no se revierte. Lo mismo pasa con Eliminar un crédito.

El icono 📋 en la columna Interés indica que ese pago generó el gasto automático de intereses.

Campos del formulario

Cómo funciona

El cálculo de las cuotas

Los créditos de cuota fija usan el sistema francés: la cuota es siempre del mismo importe y, a medida que avanza el plan, cada una tiene menos interés y más capital. Es el único sistema de amortización con cronograma automático; no hay sistema alemán ni americano.

• Si ponés TNA 0, la cuota es el capital dividido por la cantidad de cuotas.
• Si ponés una TNA, se calcula la tasa del período y con ella el importe fijo de la cuota. En cada cuota el interés es la tasa aplicada sobre el saldo que queda, y el capital es el resto.

La tasa se prorratea según el plazo

La TNA es anual. SimpleFinance la divide por la cantidad de períodos que entran en un año, según el plazo que elegiste:

Cargá siempre la tasa anual, no la del período: el prorrateo lo hace el sistema. Lo mismo vale para los créditos de cuota variable: al registrar un pago sin cuota vinculada, el interés del período se calcula con la TNA prorrateada por el plazo del crédito.

Cuándo vence la primera cuota

La cuota 1 vence exactamente el día que cargaste en Fecha 1ra cuota. Las siguientes vencen cada un plazo: con plazo mensual y primera cuota el 10/03, la cuota 2 vence el 10/04, la 3 el 10/05, y así.

El vencimiento final del crédito es la fecha de la última cuota.

Qué pasa cuando registrás un pago

1. El saldo del crédito baja por el importe de capital, no por el total.
2. Cuotas pagadas sube en 1.
3. Si el pago está vinculado a una cuota, esa cuota queda pagada, con la fecha y el importe.
4. Si el crédito es recibido y hubo interés, se crea un Gasto aprobado con descripción Intereses — <crédito> en la categoría Intereses.
5. Si elegiste cuenta, se registra el movimiento de tesorería por el total.
6. Si el saldo llegó a cero o se pagaron todas las cuotas, el crédito pasa a cancelado.

Qué pasa cuando revertís un pago

El botón Revertir del historial pide confirmación y deshace la operación completa:

• Borra el gasto de intereses que se había generado.
• Borra el movimiento de tesorería de ese pago concreto y devuelve el saldo a la cuenta. Con varios pagos del mismo crédito sobre la misma cuenta, se revierte el que corresponde.
• Devuelve la cuota a pendiente.
• Sube el saldo del crédito por el capital revertido y baja cuotas pagadas en 1.
• El crédito vuelve a estado activo.

Editar un crédito ya cargado

Podés cambiar libremente la descripción, la entidad vinculada y el estado.

Los campos que definen el plan de cuotas —monto, TNA, N° cuotas, plazo, tipo de cuota y fecha de la primera cuota— se comportan así:

• Si el crédito todavía no tiene ningún pago registrado: al guardar, el cronograma se regenera completo con los valores nuevos. Las cuotas anteriores se reemplazan y el vencimiento final se recalcula.
• Si el crédito ya tiene pagos: SimpleFinance no acepta el cambio y avisa: "No se puede cambiar monto, tasa, cuotas, plazo, tipo de cuota ni la fecha de la primera cuota: el crédito ya tiene pagos registrados. Revertí los pagos primero." Para corregir el plan, revertí los pagos desde Historial, hacé el cambio y volvé a registrarlos.

Adelantos y cancelación anticipada

Con cuota variable: cargá el pago por el importe que quieras con + Pago. Todo lo que exceda el interés del período baja el capital, y cuando el saldo llega a cero el crédito se cancela solo.

Con cuota fija: podés pagar una cuota antes de su vencimiento, el botón Pagar está siempre disponible. Los intereses de cada cuota son los que quedaron fijados en el cronograma cuando se generó: pagar antes no los recalcula ni los bonifica. Si el banco te bonifica intereses por precancelar, la forma de reflejarlo es revertir los pagos, editar el crédito con el capital efectivamente adeudado y volver a generar el plan.

Para cerrar un crédito sin pagar cuota por cuota, editalo y pasá el Estado a Cancelado.

Los informes de créditos

La pestaña 📊 Reportes, al lado de Lista, tiene cinco indicadores y cuatro vistas.

• Resumen — una fila por crédito activo: descripción, entidad, tipo, original, saldo, avance de cuotas y estado.
• Mora — solo las cuotas vencidas, de la más atrasada a la menos, con los días de atraso y la acción sugerida.
• Intereses — los intereses cobrados y pagados del año, con una tabla por bimestre.
• Proyección 6m — cuánto vas a cobrar y cuánto vas a pagar en cada uno de los próximos 6 meses, según las cuotas pendientes, con el flujo neto de cada mes.

✅ Tip: la Proyección 6m mira solo cuotas de créditos. Para el flujo de caja completo, con facturas y compras, usá Proyecciones → Flujo de caja.

Si algo no sale como esperabas

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el plan de cuotas después de crearlo? Sí, mientras el crédito no tenga pagos registrados: al editar monto, tasa, cuotas, plazo o fecha de la primera cuota, el cronograma se rehace completo. Si ya hay pagos, revertilos primero.

¿Qué pasa con los pagos si elimino el crédito? Se borra todo: los pagos, las cuotas y los gastos de intereses que se generaron automáticamente. Los movimientos de tesorería de esos pagos también se borran y las cuentas recuperan su saldo anterior. No se puede deshacer, y solo lo hace el Administrador.

¿Los intereses de un crédito otorgado se registran como ingreso? Quedan en el historial del pago y suman en el informe de intereses cobrados, pero no crean un ingreso en Ventas. El movimiento de tesorería, si elegiste cuenta, entra por el total: capital más interés.

¿Cómo cargo un crédito que ya venía pagando? Elegí 📝 Variable (manual), poné el Monto original que tenía al principio, el Saldo actual que te queda hoy y la cantidad de Cuotas pagadas. Los pagos anteriores no van a figurar en el historial.

¿El crédito aparece en la cuenta corriente del cliente? Son circuitos separados. Lo que sí ves: en Clientes → Estado cta. hay una pestaña 💳 Créditos con los créditos otorgados a ese cliente y sus cuotas.

¿Me avisa cuando vence una cuota? Sí, por dos vías. En el Dashboard aparece el bloque "⏰ Cuotas de créditos" con las vencidas y las que vencen en los próximos 7 días. Y el email diario de alertas incluye las vencidas, las de los próximos 3 días y las de la semana.

¿Puedo pagar media cuota? Desde el cronograma, el botón Pagar propone el importe completo. Podés editarlo, pero la cuota igual queda marcada como pagada. Para pagos parciales conviene el tipo de cuota Variable.

Ver también

• Tesorería y cuentas
• Proyecciones y flujo de caja
• Alertas y avisos
• Cuentas corrientes de clientes

Actualizado: 09/10/2026