Cómo funciona el Mostrador (POS)

SimpleFinance se puede usar como punto de venta de un comercio o un mayorista: escaneás o buscás el producto, el precio sale solo según el cliente, cobrás en efectivo, Mercado Pago, tarjeta o a cuenta corriente, y se imprime el ticket. Cada venta descuenta stock, mueve la tesorería y la cuenta corriente, y si tenés ARCA configurado sale con su comprobante electrónico con CAE.

Comercio es un rubro, no un módulo

El Mostrador no se prende desde Módulos activos como Compras o Inventario. Es parte del rubro Comercio / Mayorista, que se elige una sola vez, al crear la cuenta.

1. En el formulario de alta, con plan Pyme o superior, aparece la lista Rubro de tu negocio (opcional). Elegí 🛍️ Comercio / Mayorista — mostrador (POS), caja y listas de precios.
2. Al crear la empresa con ese rubro, el sistema activa también Inventario y Compras, porque el mostrador vende contra tu stock real y lo repone con órdenes de compra.
3. Después no se puede activar ni cambiar desde Empresa / Usuarios → Módulos activos. Si una empresa ya creada intenta encender un rubro, la tarjeta muestra "🔒 Los rubros se definen al crear la empresa; no se activan después.".

⚠️ Importante: a diferencia de Salud o Gimnasio, el rubro Comercio sí convive con Inventario y Compras. Lo que no podés encender son Producción, CRM, Sueldos ni Taller y Mantenimiento: esas tarjetas muestran "🔒 La empresa opera en modo comercio; no se activan otros módulos.". Si además fabricás, decidilo antes de crear la empresa.

💎 Plan: el rubro Comercio aparece en el alta desde el plan Pyme. Con Starter o Personal la lista de rubros no se muestra.

Ver Planes y módulos para el detalle de cada plan.

Qué cambia en el menú

Con el rubro activo, el Dashboard general desaparece: al entrar al sistema caés directo en el Mostrador (POS), que es el tablero del comercio. El menú lateral queda así:

El Cajero/a (rol Vendedor) ve un menú más corto: Mostrador (POS), Ventas (solo las ventas que hizo él), Clientes y Gastos.

⚠️ Importante: en el menú del rubro Comercio no aparecen Cotizaciones ni Datos Maestros → Productos. Los productos se cargan desde 📦 Inventario → Productos. Las listas se arman en 🗃️ Datos Maestros → Listas de precios, y la lista y el descuento de cada cliente se eligen en su ficha, en Clientes.

La pantalla del Mostrador

Arriba de todo, una franja con cuatro indicadores:

Si un indicador muestra —, el sistema no pudo calcularlo en ese momento. No significa cero.

🔒 Permisos: los cuatro indicadores los ven el Dueño y el Encargado. El Cajero/a, con su turno abierto, ve en su lugar Ventas de mi turno (lo que lleva vendido en su turno, con la cantidad de ventas) y el Ticket promedio de su turno; A cobrar en CC y Stock crítico le aparecen en —.

Debajo hay tres pestañas y el botón Actualizar, que vuelve a traer los datos:

• Mostrador: la pantalla de venta. Ver Vender en el mostrador.
• Clientes mayoristas: una lista de consulta con la lista de precios, el descuento y el saldo de cada cliente. Ver Cuenta corriente en el mostrador.
• Caja: abrir y cerrar tu turno, con arqueo. Ver Abrir y cerrar la caja.

El circuito completo

  ABRIR TURNO DE CAJA  (efectivo inicial en el cajón)
          ↓
  ESCANEAR / BUSCAR PRODUCTOS → CARRITO
          ↓              (precio según la lista del cliente
          ↓               + descuento del cliente)
  ELEGIR CLIENTE  (o Consumidor final)
          ↓
  COBRAR:  Efectivo · Mercado Pago · Tarjeta (postnet) · Cuenta corriente
          ↓
  Se registra la VENTA ──→ descuenta STOCK
          │            ──→ Tesorería (contado) o deuda en Cuenta corriente
          │            ──→ suma al turno de caja
          ↓
  Comprobante ARCA con CAE (si tenés ARCA)  o  ticket interno
          ↓
  TICKET 80 mm impreso
          ↓
  CERRAR TURNO: contás el efectivo → diferencia (cuadra / sobra / falta)

Orden de puesta en marcha

1. Productos con stock. Cargá tus productos en 📦 Inventario → Productos con precio de venta, código de barras y alícuota de IVA, y dales stock inicial. Sin stock disponible, el mostrador no deja vender.
2. Un depósito activo. La venta descuenta de un depósito. Ver Plantas y depósitos.
3. Cuenta por defecto de ingresos en Tesorería, para que los cobros de contado entren solos a la caja o el banco.
4. ARCA (opcional), si querés que cada venta salga con comprobante electrónico.
5. Usuarios para los cajeros.
6. Abrí tu turno de caja y empezá a vender.

El detalle de cada punto está en Configuración del mostrador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar mi empresa actual al rubro Comercio? No. El rubro se define al crear la cuenta. Para usar el Mostrador hay que dar de alta una cuenta nueva eligiendo el rubro.

¿Necesito ARCA para vender? No. Sin ARCA cada venta sale con un ticket interno (no fiscal). Cuando configures ARCA, las ventas siguientes salen con comprobante electrónico y CAE.

¿Necesito un lector de código de barras especial? No. Cualquier lector USB o bluetooth que funcione como teclado sirve, sin configurar nada. También podés buscar por nombre o tocar el producto en el catálogo.

¿Las ventas del mostrador aparecen en Ventas? Sí. Cada venta queda en 📈 Ventas / Gastos → Ventas con el número IN-…, la categoría Venta mostrador y la etiqueta Mostrador (POS). Desde ahí se consultan, pero no se editan. Si una venta quedó como ticket interno porque ARCA falló, desde ahí mismo emitís el comprobante con Emitir comprobante. Ver Vender en el mostrador.

Ver también

• Abrir y cerrar la caja
• Vender en el mostrador
• Anular y devolver una venta
• Cuenta corriente en el mostrador
• Configuración del mostrador
• Planes y módulos

Actualizado: 09/10/2026