SimpleFinance Equipos, modelos y ubicaciones técnicas
Cargá los equipos que reparás o mantenés, propios o de tus clientes. Cada equipo tiene su ficha con lecturas, repuestos que lleva, historial de órdenes y costo acumulado. Los modelos te ahorran cargar los mismos repuestos en cada equipo, y las ubicaciones técnicas ordenan dónde está cada uno.
Antes de empezar
- Si el equipo es de un cliente, el cliente tiene que estar cargado en Clientes. Ver Alta de clientes.
- Los repuestos son productos del inventario. Cargalos antes en Productos si querés armar la lista de materiales. Ver Productos y stock inicial.
- Si vas a ordenar los equipos por planta o sector, creá primero las Ubicaciones técnicas (más abajo).
Equipos
1. Creá el equipo
Entrá a Equipos y hacé clic en + Nuevo equipo.
2. Completá el formulario
| Campo | Qué es | Obligatorio |
|---|---|---|
| Modelo (plantilla de repuestos) | Si elegís un modelo, el equipo hereda sus repuestos y se completan solos la marca, el modelo y el tipo (si estaban vacíos) | No |
| Código interno * | Cómo lo identifican en el taller. Ej.: AE-07, MOV-12, CMP-03. No se puede repetir | Sí |
| Tipo de equipo | Ej.: autoelevador, vehículo, compresor | No |
| Marca y Modelo | Texto libre | No |
| N° de serie / patente | Para identificarlo en el lugar | No |
| Año | Año de fabricación | No |
| ¿De quién es? | Propio (mantenimiento interno) o De un cliente (servicio facturable) | Sí |
| Cliente * | Aparece si el equipo es de un cliente | Sí, si es de un cliente |
| Ubicación técnica | Dónde está (planta, sector, línea…) | No |
| Es componente de | Si es parte de otro equipo (ej.: el motor de una autoelevadora). Dejá Ninguno (equipo principal) si no | No |
| Estado | Operativo, En servicio, Fuera de servicio o Baja | Sí |
| Criticidad | Alta, Media, Baja o Sin definir | No |
| Horas de uso iniciales | Solo al crearlo: el horómetro actual | No |
| Kilometraje inicial | Solo al crearlo, si aplica | No |
Hacé clic en Guardar.
⚠️ Importante: las horas de uso y el kilometraje no se editan después de crear el equipo. Se actualizan registrando una lectura desde la ficha, y nunca pueden bajar. Ver Mediciones.
Que el equipo sea propio o de un cliente define la modalidad que se propone en sus órdenes: interna o facturable.
3. Buscá y filtrá
Arriba del listado tenés el buscador (código, marca, modelo, serie, cliente o ubicación), el filtro de estado y, si cargaste ubicaciones, el filtro Todas las ubicaciones.
Las columnas son Código, Equipo, Serie, Dueño, Ubicación, Horas / Km, Estado y Acciones (Ficha y ✎ Editar). Si el equipo es componente de otro, debajo del nombre dice "↳ componente de …".
Equipos "⚠ A completar"
Cuando un técnico (desde el portal) o la oficina (en un aviso o una orden nueva) carga un equipo que no existía, se da de alta solo y queda marcado ⚠ A completar debajo del código. Si no le pusieron código, queda uno provisorio NUEVO-…. Con el filtro de estado ⚠ A completar los encontrás todos. Abrilo con ✎ Editar, completá el código real, el dueño y los datos y Guardar: deja de estar a completar. Si lo cargó un técnico, la campanita avisa "Equipo nuevo … cargado por …".
Los estados del equipo
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Operativo | Funcionando |
| En servicio | Está en el taller. Pasa solo a este estado cuando convertís un aviso en una orden En taller y el equipo estaba operativo |
| Fuera de servicio | Parado |
| Baja | Ya no se usa. No aparece para elegir en avisos ni órdenes nuevas |
Al cerrar una orden elegís cómo queda el equipo (por defecto, Operativo). Al cancelar una orden, el equipo vuelve a Operativo.
La ficha del equipo
En la fila del equipo, hacé clic en Ficha. Se abre una ventana con todo lo del equipo.
Indicadores
- Horas de uso y Kilometraje actuales.
- Órdenes cerradas: cuántas intervenciones tuvo.
- Costo acumulado: la suma del costo real de sus órdenes cerradas, y debajo cuánto cuesta por hora de uso. Solo lo ve quien tiene permiso para ver costos; si no, aparece el aviso "Tu rol no ve el costo acumulado del equipo (permiso "Taller · costos").".
Datos
Estado, tipo, modelo, serie, año, dueño, ubicación técnica, criticidad, los Contratos que lo cubren y sus Componentes.
Ubicación en el mapa
La fila Ubicación en el mapa muestra 📍 Ver en Google Maps si el equipo tiene coordenadas, y quién las cargó. Para cargarlas:
- Hacé clic en 📍 Cargar ubicación (o ✎ Cambiar ubicación).
- En Coordenadas o link de Google Maps, pegá algo como
-34.6037, -58.3816o el link del lugar copiado de Google Maps. - Hacé clic en Guardar.
Con Borrar quitás la ubicación. El técnico también la puede guardar desde el celular, parado al lado del equipo. Si el texto no se reconoce vas a ver "No reconozco las coordenadas. Pegá algo como -34.6037, -58.3816 o el link de Google Maps del lugar.".
Lecturas
Para cargar una lectura (horas, km o cualquier otra medición), elegí el Tipo de medición, poné el Valor y hacé clic en Registrar. Debajo está el historial. El detalle está en Mediciones.
Lista de materiales (repuestos que lleva el equipo)
Es la lista de repuestos que usa el equipo: filtros, aceite, sellos. No mueve stock. Sirve para que, al armar una orden de este equipo, esos repuestos entren como planificados y estén a un clic.
- Buscá el repuesto en Repuesto del inventario (por nombre o SKU).
- Cargá la Cantidad y, si querés, una Nota (ej.: "cambiar cada 500 h").
- Hacé clic en + Agregar.
La columna De te dice de dónde viene cada repuesto: Modelo (heredado del modelo, se edita en Modelos de equipo) o Equipo (cargado acá, se cambia con ✎ Cantidad o se saca con Quitar). Lo que cargues en el equipo se suma a lo del modelo, o reemplaza la cantidad si es el mismo repuesto.
Historial de órdenes
Todas las órdenes del equipo con fecha, número, tipo, modalidad, estado y costo. Abrir muestra la orden completa.
Planes preventivos
Si el equipo tiene planes, ves cada uno con su próximo service y su estado (Vigente, Por vencer o Vencido). Ver Preventivo y hojas de ruta.
Componentes
Un equipo puede colgar de otro con Es componente de. Por ejemplo, una batería o un mástil que tienen su propio historial dentro de una autoelevadora. El componente se carga como cualquier equipo y aparece en la ficha del principal, en Componentes.
El sistema no deja que un equipo sea componente de sí mismo ni de uno de sus propios componentes.
Modelos de equipo
Un modelo es una plantilla: cargás una vez los repuestos de, por ejemplo, "Toyota 8FGU25", y todos los equipos de ese modelo los heredan.
1. Creá el modelo
En Modelos de equipo, hacé clic en + Nuevo modelo.
| Campo | Qué es | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre del modelo * | Ej.: Toyota 8FGU25 | Sí |
| Tipo de equipo | Ej.: autoelevador | No |
| Marca y Modelo | Se copian al equipo cuando elegís el modelo | No |
| Descripción | Texto libre | No |
2. Cargá los repuestos del modelo
En Repuestos del modelo, buscá cada repuesto en Repuesto / material del inventario, poné la Cantidad y una Nota opcional, y hacé clic en + Agregar. En la tabla podés cambiar la cantidad o la nota, o sacar uno con ✕. Hacé clic en Guardar.
Los equipos ven los repuestos del modelo al instante: no se copian. Si cambiás la lista del modelo, cambia en todos sus equipos.
3. Asignalo a los equipos
En cada equipo, elegilo en Modelo (plantilla de repuestos). Al editar el modelo ves la lista Equipos de este modelo.
Desde el listado de modelos podés ✎ Editar, Desactivar (deja de ofrecerse en equipos nuevos) o Eliminar. Eliminar solo aparece si ningún equipo usa el modelo.
Ubicaciones técnicas
Indican dónde está cada equipo, en niveles: planta → sector → línea, o sucursal → box, u obra → frente. No tienen nada que ver con el stock: los repuestos siguen en los depósitos de Inventario.
- En Ubicaciones técnicas, hacé clic en + Nueva ubicación.
- Completá Nombre * (ej.: Planta Norte), y si querés un Código (único) y un Tipo (ej.: planta, sector, línea).
- En Depende de elegí la ubicación de arriba, o Ninguna (nivel superior).
- Hacé clic en Guardar.
Para colgar una ubicación debajo de otra más rápido, usá + Sub-ubicación en la fila de la de arriba. El listado muestra el árbol con sangría y cuántos equipos hay en cada una.
Una ubicación que tiene sub-ubicaciones, equipos o avisos no se puede eliminar: desactivala con Desactivar.
Si algo no sale como esperabas
"El código interno es obligatorio". Completá Código interno.
"Ya existe un equipo con ese código interno en esta empresa". Usá otro código: no se pueden repetir.
"Elegí el cliente dueño del equipo, o marcalo como propio". Elegiste De un cliente pero no buscaste el cliente.
No puedo cambiar las horas de uso del equipo. Es a propósito: se cargan como lectura desde la ficha y nunca bajan.
"Ese repuesto ya está en la lista: cambiá la cantidad". Lo agregaste dos veces en el modelo. Cambiá la cantidad en la fila que ya está.
"No se puede borrar: lo usan N equipo(s). Desactivalo en su lugar." El modelo está asignado a equipos. Desactivalo.
"No se puede borrar: tiene … Desactivala en su lugar." La ubicación tiene sub-ubicaciones, equipos o avisos.
No veo el equipo al crear una orden. Está en estado Baja. Cambiale el estado si lo necesitás.
Preguntas frecuentes
¿Hay importador de equipos? No. Los equipos se cargan uno por uno desde + Nuevo equipo.
¿Se puede eliminar un equipo? No. Si ya no lo usás, pasalo a estado Baja: sale de las listas para elegir y conserva su historial.
¿La lista de materiales descuenta stock? No. Solo propone los repuestos al armar la orden. El stock se mueve cuando el repuesto se retira en la orden.
¿Un equipo puede estar en un contrato? Sí. Se vincula desde Contratos → Equipos. Ver Contratos y abonos.
Ver también
Actualizado: 15/10/2026