SimpleFinance Presupuestos de gastos
Fijá cuánto pensás gastar por categoría en un mes y compará, día a día, contra lo que estás gastando de verdad.
💎 Plan: con plan Starter la sección no está disponible. Vas a ver "🔒 Presupuestos — Este módulo está disponible a partir del plan Personal".
✅ Consejo: si tu empresa trabaja con un rubro (Gimnasio, Salud, Comercio, Gastronomía o Belleza), Presupuestos no aparece en el menú lateral.
Antes de empezar
- El presupuesto se arma por categoría de gasto. Usá las mismas categorías con las que cargás los gastos, o la comparación no va a cuadrar.
- El seguimiento se alimenta solo de Gastos. Los ingresos no se presupuestan.
- Si vas a presupuestar en dólares, la conversión a pesos usa el tipo de cambio oficial del día, que cambia todos los días.
Paso a paso
1. Crear el presupuesto del mes
Entrá a Presupuestos y hacé clic en + Nuevo presupuesto.
- Escribí un Nombre (opcional). Si lo dejás vacío queda como Presupuesto aaaa-mm.
- Elegí el Período *. Es un selector de mes y año, y es lo único obligatorio.
- Elegí la Moneda base: ARS o USD.
- Hacé clic en Crear.
2. Agregar categorías
Con el presupuesto seleccionado, bajá al bloque Agregar categoría al presupuesto:
- Elegí la Categoría. Está agrupada igual que en Gastos: Operación, Personal, Impuestos, Proveedores, Financiero, Marketing, Educación y Otros.
- Cargá el Monto.
- Elegí la Moneda: ARS o USD.
- Si querés que esa categoría se ajuste por inflación cuando copies el presupuesto al mes siguiente, tildá Ajustar inf.
- Hacé clic en + Agregar.
Si elegís USD, debajo aparece la conversión: "≈ $X ARS al TC oficial".
3. Leer el seguimiento
Arriba tenés cuatro tarjetas:
| Tarjeta | Qué muestra |
|---|---|
| Presupuestado | El total que fijaste, convertido a pesos, y cuántas categorías tiene |
| Ejecutado | Lo que realmente gastaste en esas categorías durante el mes |
| Disponible | Presupuestado menos ejecutado. En rojo si te pasaste |
| % ejecutado | Qué porcentaje del presupuesto usaste |
Debajo, la tabla Detalle por categoría — aaaa-mm:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Categoría | La categoría presupuestada. Con la etiqueta 📈inf si la marcaste para ajustar |
| Moneda | ARS o USD |
| Presupuestado | Lo que fijaste, en la moneda que cargaste |
| En ARS | La conversión a pesos, solo si cargaste en USD |
| Ejecutado | Lo que gastaste en esa categoría este mes |
| Diferencia | Lo que te queda. Con signo + si sobra, en rojo si falta |
| Uso | Barra de avance con el porcentaje |
4. Copiar el mes anterior y ajustar por inflación
Es la función que más tiempo ahorra. Al crear un presupuesto nuevo:
- En Copiar ítems de presupuesto anterior (opcional), elegí el presupuesto que querés replicar. El desplegable muestra el nombre, el período y cuántos ítems tiene.
- Aparece el recuadro violeta. Tildá Ajustar montos por inflación.
- Cargá el Índice de inflación mensual (%). Por ejemplo: 4.5.
- A la derecha vas a ver un ejemplo con el primer ítem: $100.000 → $104.500.
- Leé el aviso: "Se copiarán N categorías de '…'. Solo las categorías marcadas con 'Ajustar inf.' (X de N) se aumentarán un Y%."
- Hacé clic en Crear.
✅ Tip: este es el flujo mensual recomendado. El primer día del mes creás el presupuesto nuevo copiando el anterior con el índice de inflación del mes pasado, y listo.
Campos del formulario
Nuevo presupuesto
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Nombre | No | Cómo lo vas a reconocer. Si lo dejás vacío queda Presupuesto aaaa-mm |
| Período * | Sí | El mes y el año que vas a presupuestar |
| Moneda base | Sí | ARS o USD. Es descriptivo: los totales siempre se muestran en pesos |
| Copiar ítems de presupuesto anterior | No | El presupuesto del que se copian las categorías y los montos |
| Ajustar montos por inflación | No | Solo aparece si elegiste copiar. Habilita el índice |
| Índice de inflación mensual (%) | No | El porcentaje que se aplica a las categorías marcadas con Ajustar inf. |
Agregar categoría
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Categoría | Sí | Una de las categorías de gasto del desplegable |
| Monto | Sí | Cuánto pensás gastar en esa categoría este mes |
| Moneda | Sí | ARS o USD |
| Ajustar inf. | No | Marca la categoría para que se ajuste al copiar el presupuesto al mes siguiente |
Cómo funciona
Cómo se calcula lo ejecutado
SimpleFinance toma todos los gastos de la empresa cuya fecha cae en el mes del presupuesto y cuya categoría coincide con una de las categorías presupuestadas. Los gastos en estado rechazado no cuentan; los pendientes y los aprobados sí.
La coincidencia de categoría es exacta. Si presupuestaste Alquiler y cargaste el gasto en Gastos varios, ese gasto no aparece en el seguimiento. Elegí siempre la categoría del desplegable de Gastos, sin escribirla a mano.
Los colores
| Color | Cuándo aparece | Qué significa |
|---|---|---|
| Verde | Menos del 80% | Vas bien |
| 🟡 Amarillo | Entre 80% y 100% | Estás llegando al tope |
| 🔴 Rojo | Más del 100% | Te pasaste del presupuesto de esa categoría |
Arriba de las tarjetas aparecen además los avisos del total: 🟡 Atención entre 80% y 100%, y 🔴 Presupuesto superado arriba del 100%. En las fichas de arriba, cada presupuesto muestra su porcentaje de ejecución con el mismo código de color, así que ves de un vistazo cuál se está yendo de tema.
La casilla "Ajustar inf."
Es la marca que decide qué categorías suben cuando copiás el presupuesto al mes siguiente con un índice de inflación. Las marcadas se copian aumentadas por el porcentaje que cargues; las demás se copian con el mismo monto.
Usala para separar lo que se indexa (proveedores, insumos, servicios) de lo que no se mueve mes a mes (un alquiler con contrato fijo, una cuota conocida).
El ajuste se aplica una sola vez, en el momento de crear el presupuesto nuevo. No hay recálculo automático mes a mes.
Si creás un presupuesto sin copiar de otro, el campo Índice de inflación del presupuesto (referencia, opcional) queda como una etiqueta violeta al lado del nombre. Es una anotación para vos: no modifica ningún monto.
Presupuestar en dólares
Cargando un ítem con Moneda: USD, SimpleFinance guarda el monto en dólares, muestra la conversión a pesos en la columna En ARS y suma ese valor convertido en el total Presupuestado. El tipo de cambio usado se muestra arriba a la derecha: TC: $X/USD.
La conversión se recalcula cada vez que abrís la pantalla, con la cotización del día. El total presupuestado en pesos se mueve solo, día a día, aunque vos no toques nada. Si querés un total estable para comparar contra meses anteriores, presupuestá en ARS.
Cambiar y borrar
Quitar una categoría: hacé clic en el botón rojo ✕ al final de la fila. Se borra al toque, sin confirmación. El monto de una categoría ya cargada no se edita: para corregirlo, quitala y agregala de nuevo con el monto correcto.
Borrar un presupuesto: hacé clic en el ✕ rojo al lado de su ficha, arriba. Se abre la ventana Eliminar presupuesto con el aviso "Esta acción no se puede deshacer". Si el presupuesto ya tiene gastos ejecutados en sus categorías, aparece el mensaje "No se puede eliminar: este presupuesto tiene gastos ejecutados."
Dónde se ven los desvíos
Los avisos de presupuesto viven en esta pantalla: en la ficha de cada presupuesto, arriba de las tarjetas y en cada fila de la tabla. El email diario de alertas no los incluye, así que entrá a la sección para controlarlos.
No lo confundas con el tope de registros de tu plan, que es otra cosa y ese sí te llega por correo: cuando la cuenta se acerca al máximo de registros del mes, SimpleFinance le escribe al usuario Administrador al 80 %, al 95 % y al 100 % de ese tope. Ver Alertas y avisos.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Seleccioná el período" | Creaste el presupuesto sin elegir mes | Elegí el mes en Período * |
| "No se puede eliminar: este presupuesto tiene gastos ejecutados." | Hay gastos del mes en alguna de sus categorías | No se puede borrar. Si necesitás rehacerlo, quitá las categorías una por una |
| El Ejecutado queda en cero | Ninguna categoría del presupuesto coincide con las de tus gastos | Revisá que uses las mismas categorías del desplegable, escritas igual |
| Copié el presupuesto con inflación y algunos montos no subieron | Solo suben las categorías marcadas con Ajustar inf. | Marcá esas categorías en el presupuesto de origen y volvé a copiarlo |
| El total presupuestado cambió sin que hicieras nada | Tenés categorías en USD y cambió la cotización del día | Es esperado. Si querés un total estable, presupuestá en ARS |
| "Error al crear presupuesto" | La operación fue rechazada | Verificá que el período tenga formato de mes y que los montos sean números |
| El botón + Nuevo presupuesto no aparece | Tu rol solo puede consultar | Pedile a un Administrador o Editor que lo cree |
| "No tenés permiso para esta acción" al agregar o quitar una categoría | Tu rol (por ejemplo, Líder) solo puede consultar | Pedile a un Administrador o Editor que haga el cambio |
Preguntas frecuentes
¿Puedo presupuestar ingresos o ventas? El presupuesto es exclusivamente de gastos por categoría. Para proyectar ingresos usá Proyecciones.
¿Puedo hacer un presupuesto anual o trimestral? El período es siempre un mes. Para un año, creá doce presupuestos copiando el anterior cada mes.
¿Puedo tener dos presupuestos del mismo mes? Sí, y las dos fichas aparecen arriba. Cada una lleva su seguimiento por separado, pero los mismos gastos van a contar en las dos.
¿Se puede exportar el presupuesto? La pantalla no tiene botón de exportación ni de impresión.
¿Qué pasa si cambio la categoría de un gasto ya cargado? El seguimiento se recalcula solo la próxima vez que abrís la pantalla.
¿Cuenta un gasto pendiente de aprobación? Sí. Solo quedan fuera los gastos en estado rechazado.
Ver también
Actualizado: 09/10/2026