Empleados (legajos)

Dar de alta a cada persona que trabaja en tu empresa con los datos que necesita la liquidación y el recibo, editarla, darla de baja y simular cuánto va a cobrar.

Antes de empezar

• Tené a mano el CUIL (11 dígitos) y la fecha de ingreso de cada persona: son obligatorios.
• Si vas a mandar los recibos por email, cargá el email de cada empleado.

Lo que ves en la pantalla

Arriba, tres indicadores:

• Empleados activos: cuántos están en actividad.
• Total legajos: activos más dados de baja.
• Masa de básicos: la suma de los sueldos básicos de los activos.

Debajo, el buscador Buscar (por apellido, nombre, legajo o CUIL) y el listado con Legajo, Apellido y nombre, CUIL, Ingreso, Categoría, Básico y Estado (activo o baja). Los activos aparecen primero.

Paso a paso: dar de alta un empleado

1. Abrí el formulario

Tocá + Nuevo empleado. Se abre la ventana Nuevo empleado.

2. Completá los datos

Abajo está la casilla Afiliado al sindicato (se le descuenta la cuota sindical). Marcala solo si la persona está afiliada; la cuota se descuenta con el porcentaje que cargues en Parámetros.

La Forma de pago sí cambia el cálculo:

• mensual: el básico es el sueldo del mes (30 días).
• jornal diario: el básico es el valor de un jornal. Se paga por jornales trabajados.
• jornal horario: el básico es el valor de una hora. Se paga por horas trabajadas.

⚠️ Importante: Modalidad y Jornada se guardan en el legajo pero no cambian el cálculo. Para una jornada parcial con pago mensual, cargá en el básico el importe mensual que le corresponde.

3. Guardá

Tocá Guardar. El empleado aparece en el listado como activo.

✅ Consejo: el formulario no te frena si dejás el sueldo básico vacío, pero la liquidación va a salir en cero con el aviso "El empleado no tiene sueldo básico cargado: el recibo sale en cero."

Editar un empleado

Tocá Editar en su fila, cambiá lo que necesites y Guardar.

Un cambio en el legajo (por ejemplo, un aumento del básico) se aplica en las liquidaciones que hagas desde ese momento. Los recibos de períodos ya liquidados guardan los datos que tenía la persona en ese momento y no cambian. Si el período todavía está en borrador, tocá Recalcular para que tome el dato nuevo.

Simular un recibo

Simular calcula el recibo de una persona sin guardar nada. Sirve para ver cuánto va a cobrar antes de liquidar, o para probar un aguinaldo o unas vacaciones.

1. Tocá Simular en la fila del empleado.
2. Completá Período (formato AAAA-MM, por ejemplo 2026-10) y Tipo: Mensual, 1ª quincena, 2ª quincena, SAC / Aguinaldo o Vacaciones.
3. Según el tipo, aparece un campo más. Si lo dejás vacío, el sistema lo calcula solo, igual que al liquidar:
   • Mensual o quincena: Días trab. (30 o 15, proporcional si entró o se fue en el mes). Si cobra por jornal diario el campo se llama Jornales; si cobra por hora, Horas trab.
   • Vacaciones: Días vac. (vacío: los días que le tocan por antigüedad).
   • SAC / Aguinaldo: Mejor remun. del semestre (vacío: la mejor remuneración de las liquidaciones confirmadas del semestre).
4. Tocá Calcular.

Ves el detalle del recibo con sus conceptos, los totales, Neto a cobrar, Base imponible, Contribuciones y Costo empleador. Las contribuciones del empleador se despliegan en Ver contribuciones patronales (no se descuentan al empleado). Si algo falta o llama la atención, arriba aparece un recuadro Revisar: con los avisos.

La simulación de un mensual o una quincena incluye las novedades pendientes de ese período. El SAC y las vacaciones no toman novedades.

Dar de baja, reactivar o eliminar

• Baja (Administrador): marca a la persona como inactiva con fecha de egreso de hoy. Ese mes se le liquida proporcional a los días que trabajó; desde el mes siguiente ya no entra. Los recibos viejos se conservan. Te pide confirmar: "¿Dar de baja a … ? Es baja lógica: los recibos históricos se conservan."
• Reactivar: aparece en los dados de baja. Te pide confirmar, lo vuelve a poner activo y borra la fecha de egreso (por ejemplo, si lo recontratás).
• Eliminar (Administrador): aparece en los dados de baja. Borra el legajo para siempre, solo si no tiene recibos ni novedades. No se puede deshacer.

⚠️ Importante: la Baja no calcula la liquidación final ni las indemnizaciones (preaviso, antigüedad, vacaciones no gozadas). Eso lo tenés que resolver con tu contador por fuera del sistema.

Si algo no sale como esperabas

"Apellido y nombre son obligatorios". Completá los dos campos.

"CUIL inválido: se esperan 11 dígitos". Escribí los 11 números del CUIL, sin guiones.

"La fecha de ingreso es obligatoria". Cargá la fecha de ingreso.

"Ya existe un empleado con ese legajo o CUIL". Ya hay alguien con ese número de legajo o ese CUIL, puede ser un dado de baja. Buscalo y reactivalo en lugar de crearlo de nuevo.

"No se puede eliminar: el empleado tiene recibos liquidados (dato legal). Dalo de baja en su lugar." Los legajos con recibos no se borran; quedan dados de baja.

"No se puede eliminar: el empleado tiene novedades cargadas. Borralas primero o dalo de baja." Borrá sus novedades pendientes en Novedades, o dejalo dado de baja.

No veo el botón Baja ni Eliminar. Son solo del Administrador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar el nacimiento, el estado civil o la ART de cada empleado? No desde esta pantalla. El formulario tiene los campos de la tabla de arriba.

¿Puedo asignarle a un empleado un adicional fijo todos los meses? No hay una pantalla para eso. Cargalo cada mes como novedad (por ejemplo, Otro remunerativo o Otro NO remunerativo) en Novedades del mes.

¿El simulador guarda algo? No. Para que el recibo quede guardado tenés que liquidar el período en Liquidaciones.

Ver también

• Cómo funciona el módulo de Sueldos y jornales
• Novedades del mes
• Liquidar el mes

Actualizado: 09/10/2026