Cómo empezar en una semana

Un plan de cinco días para pasar de la cuenta recién creada a facturar de verdad. Cada día tiene lo que hay que dejar hecho y la guía que lo explica.

Para quién es: el Administrador de la cuenta, con la ayuda de quien vaya a cargar los datos. Cuánto lleva: entre una y tres horas por día, según cuántos clientes y productos tengas.

Antes de empezar

• Tené a mano el CUIT de tu empresa, su razón social, su domicilio y su condición frente al IVA.
• Conseguí tus listados actuales de clientes y productos, aunque estén en una planilla desprolija. Se limpian después.
• Si vas a emitir facturas electrónicas, vas a necesitar tu clave fiscal de ARCA (ex AFIP) con nivel 3.

✅ Tip: el trámite del certificado de ARCA y el alta del punto de venta se hacen en el portal del organismo y pueden demorar. Arrancalos el día 1, aunque el resto de la carga vaya en paralelo. El día 4 los vas a necesitar listos.

Día 1 — La cuenta, la empresa y la gente

Hoy no cargás operaciones: dejás la cuenta bien parada.

1. Creá la cuenta y elegí el plan. Con un plan pago lo probás 14 días sin tarjeta. Con Starter, la cuenta es gratuita y durante los primeros 2 meses de tu empresa no se aplica el tope de 100 registros por mes. → Crear tu cuenta e iniciar sesión
2. Decidí el rubro. Si tu negocio es un consultorio, un comercio con mostrador, un restaurante, una peluquería o estética, o un gimnasio, elegí el rubro en la lista Rubro de tu negocio (opcional) del formulario de alta. Es el único momento en que se define. Gimnasio pide Pyme Plus; los demás, Pyme. Si tenés un taller, dejá General: el taller es un módulo. → Planes y módulos
3. Recorré la pantalla. Diez minutos mirando el menú y el Dashboard te ahorran horas después. → Recorrido por la pantalla
4. Cargá los datos fiscales de tu empresa. Razón social, CUIT, domicilio y condición frente al IVA. Es lo que sale impreso en cada comprobante, así que revisalo dos veces. → Los datos de mi empresa
5. Activá los módulos que vayas a usar: CRM, Inventario, Compras, Producción, Sueldos o Taller y Mantenimiento, según tu plan. Si elegiste un rubro, solo vas a poder encender los que conviven con él. Un módulo con datos cargados ya no se puede desactivar, así que prendé solo los que vas a usar de verdad. → Planes y módulos
6. Dá de alta a tu gente con el rol que le corresponde. Cada uno recibe una contraseña temporal que cambia al entrar. → Usuarios, roles y permisos
7. Activá la verificación en dos pasos, al menos en tu usuario Administrador. → Seguridad y verificación en dos pasos

En paralelo, fuera de SimpleFinance: entrá al portal de ARCA con tu clave fiscal, generá el certificado digital y dá de alta el punto de venta de factura electrónica. El paso a paso está en → Facturación electrónica con ARCA (ex AFIP)

Al final del día 1 tenés: la empresa creada con sus datos fiscales, los módulos definidos y los usuarios con acceso.

Día 2 — Clientes, proveedores y productos

Hoy cargás lo que después vas a elegir en cada venta. Sin esto no se puede facturar.

1. Cargá tus clientes. Con CUIT y condición frente al IVA: de ahí sale la letra de la factura. Si tenés muchos, usá la importación masiva desde una planilla. → Cargar y administrar clientes · Importar y exportar clientes en masa
2. Cargá tus proveedores, aunque sea los cinco más habituales. Los vas a necesitar para los gastos. → Cargar y administrar proveedores
3. Cargá tu catálogo de productos y servicios, con código, precio de venta y costo. Los servicios se cargan con el tipo Servicio y no llevan stock. → Cargar y administrar productos
4. Completá la Alícuota de IVA de cada producto. Está en la ficha, al lado de los precios: Sin definir, Exento / sin IVA (0%), 10,5%, 21% o 27%. Hacelo en la misma pasada que la carga: es el dato que después usa la factura y la tienda online. → Cargar y administrar productos
5. Cargá los proveedores de cada producto, si le comprás el mismo artículo a más de uno. Cada proveedor lleva su costo, su moneda, su SKU y su plazo de entrega, y uno queda marcado como principal. → Cargar y administrar productos
6. Armá tus listas de precios, si le vendés a distintos precios según el cliente. Conviene que las listas sean derivadas de la Base: se recalculan solas cuando cambiás un precio. → Listas de precios

✅ Tip: cargá el email de cada cliente y de cada proveedor desde el principio. Sin email no vas a poder mandarle la factura, la cotización ni la orden de compra desde la aplicación.

⚠️ Importante: si tu empresa es Responsable Inscripto, un producto con la alícuota en Sin definir no se puede facturar, y un pedido de tu tienda online que lo incluya no se convierte en venta. Dejá la alícuota cargada en el día 2 y te evitás frenar la facturación en el día 5.

Al final del día 2 tenés: a quién le vendés y qué le vendés, con la alícuota de IVA de cada producto ya cargada.

Día 3 — El dinero: tesorería, correo y cobros

Hoy dejás listo dónde entra y de dónde sale la plata.

1. Creá tus cuentas de tesorería: la caja del local, tu cuenta bancaria, tus billeteras virtuales. Cada una con su saldo inicial. → Tesorería y cuentas
2. Configurá las cuentas por defecto, una de ingresos y una de gastos, en el bloque ⚙️ Cuentas por defecto. Después cada cobro y cada pago las traen puestas.
3. Configurá tu casilla de correo para que las facturas y avisos salgan desde tu propia dirección. Con Gmail hace falta una contraseña de aplicación, no la contraseña normal. → Configurar mi casilla de correo
4. Conectá Mercado Pago, si querés cobrarle a tus clientes con un link de pago que registre el cobro solo. → Conectar Mercado Pago
5. Cargá tus gastos fijos del mes —alquiler, servicios, sueldos— para que el resultado del mes no salga inflado. → Gastos

⚠️ Importante: dejá la cuenta por defecto de ingresos configurada antes de empezar a cobrar. Varias operaciones depositan ahí el dinero, y si no hay ninguna elegida el cobro queda registrado pero el movimiento de tesorería no, y la caja te va a quedar corta.

Al final del día 3 tenés: las cuentas con su saldo, el correo saliendo desde tu dirección y los cobros online habilitados.

Día 4 — ARCA y la primera factura de prueba

Hoy conectás la facturación electrónica y emitís de prueba, sin valor fiscal.

1. Cargá el certificado digital y la clave privada en Configuraciones → 🏛 ARCA / AFIP, en el entorno Homologación.
2. Cargá y activá el punto de venta que diste de alta en el portal de ARCA.
3. Registrá una venta de prueba a un cliente de prueba, con un producto cualquiera. → Cómo hacer una venta
4. Emitila. Avanzá el estado del pedido hasta Facturado: el sistema le pide el CAE a ARCA. Revisá el PDF: tu razón social, tu CUIT, la letra de la factura, el domicilio, el QR. → Emitir la factura electrónica
5. Si algo salió mal en el PDF, corregilo en Empresa / Usuarios o en la ficha del cliente y volvé a emitir. Repetí hasta que el comprobante salga como lo querés entregar.
6. Cuando esté todo bien, pasá el entorno a Producción y cargá ahí el certificado de producción. Cada entorno lleva el suyo.

⚠️ Importante: las facturas emitidas en Homologación tienen CAE pero no valen como comprobante fiscal. Son para probar. La primera factura que le entregues a un cliente tiene que salir del entorno de Producción.

Al final del día 4 tenés: la facturación electrónica probada de punta a punta y el entorno de Producción listo.

Día 5 — La primera venta real y lo que sigue

1. Emití tu primera factura real a un cliente de verdad, desde el entorno de Producción. → Emitir la factura electrónica
2. Registrá el cobro cuando te paguen, indicando en qué cuenta entró la plata y cargando las retenciones si te las hicieron. → Registrar cobros de clientes
3. Revisá la cuenta corriente del cliente y fijate que el saldo haya quedado como esperabas. → Cuentas corrientes de clientes
4. Mirá Reportes. Con una semana de datos ya vas a ver el resultado del período y en qué se te va la plata. → Reportes
5. Personalizá tu Dashboard con el botón ⚙ Personalizar y dejá visible solo lo que mirás todos los días. → Recorrido por la pantalla

Al final del día 5 tenés: tu primera factura real emitida, cobrada y reflejada en tesorería y en la cuenta corriente.

Si además vas a llevar stock

El inventario se puede poner en marcha la segunda semana, sin frenar la facturación. El orden es:

1. Cómo funciona el stock en SimpleFinance — leelo antes de cargar nada.
2. Plantas y depósitos — toda operación de stock necesita un depósito.
3. Stock por producto y carga del stock inicial — el ajuste masivo desde Movimientos carga muchos productos de una vez.
4. Alertas de stock — cargá el stock mínimo de cada producto para que las alertas sirvan.
5. El circuito de compras — recién cuando el stock inicial esté cargado.

⚠️ Importante: el stock inicial se carga antes de empezar a facturar ventas de esos productos. Si facturás primero, las salidas se descuentan sobre un stock que todavía no cargaste y los números no van a cerrar.

Si tu empresa es un gimnasio

El rubro Gimnasio cambia el plan de la semana a partir del día 2. El día 1 y el día 3 son iguales; el día 4 de ARCA es opcional, porque sin ARCA cada cobro emite una proforma y el circuito de plata funciona igual.

La segunda semana: Clases y horarios, Control de asistencia, Identidad de marca y las invitaciones al portal de socios.

Si tu empresa es un consultorio

El rubro Salud también cambia el plan de la semana a partir del día 2. El día 1 y el día 3 son iguales; el día 4 de ARCA es opcional, porque sin ARCA cada prestación facturada emite una proforma y el circuito de plata funciona igual.

La segunda semana: el cobro de los coseguros desde Cuentas Corrientes y la primera liquidación a la obra social.

Si tu empresa es un comercio, un restaurante, una peluquería o un taller

El día 1, el día 3 y el día 4 son iguales. Los días 2 y 5 cambian: cada sección del manual tiene su orden de puesta en marcha.

• Comercio con mostrador: Cómo funciona el Mostrador (POS), apartado Orden de puesta en marcha.
• Restaurante, bar o cafetería: Cómo funciona Gastronomía, apartado Antes de empezar a operar.
• Peluquería, barbería o estética: Cómo funciona Belleza, apartado Orden de puesta en marcha.
• Taller o mantenimiento de equipos: Cómo funciona el taller, apartado Por dónde empezar.
• Si además liquidás sueldos (plan Advance): Cómo funciona Sueldos.

Si vendés por una tienda de internet

Se puede conectar cualquier día, y no depende de ningún módulo. Conviene hacerlo cuando el catálogo ya esté cargado con su alícuota de IVA: sin ella, siendo Responsable Inscripto, los pedidos no se convierten en venta.

1. Cómo funciona Ventas online — leelo antes de conectar nada.
2. Conectá tu plataforma: Tiendanube, WooCommerce o Mercado Libre, según tu plan.
3. Pedidos de la tienda — la bandeja y la conversión a venta.
4. Sincronizar stock y precios — vinculá cada publicación con tu producto y publicá el disponible y el precio.

Ver también

• Glosario
• Preguntas frecuentes
• Atajos y consejos
• Índice del manual

Actualizado: 09/10/2026