SimpleFinance Configuración del mostrador
El Mostrador no tiene una pantalla de configuración propia: funciona con los datos que cargás en el resto del sistema. Esta guía junta todo lo que conviene dejar listo antes del primer día de venta: productos, depósito, tesorería, ARCA, clientes, usuarios y la impresora de tickets.
Lista de control
| # | Qué | Dónde | ¿Obligatorio para vender? |
|---|---|---|---|
| 1 | Productos con precio, código de barras y alícuota de IVA | 📦 Inventario → Productos | Sí |
| 2 | Un depósito activo con stock | 📦 Inventario → Plantas y Depósitos | Sí |
| 3 | Cuenta por defecto de ingresos | 💰 Finanzas → Tesorería | No, pero recomendado |
| 4 | ARCA con punto de venta | ⚙️ Sistema → Configuraciones → pestaña 🏛 ARCA / AFIP | No (sin ARCA, ticket interno) |
| 5 | Listas de precios, y clientes con lista y descuento | 🗃️ Datos Maestros → Listas de precios y Clientes | No |
| 6 | Usuarios cajeros | ⚙️ Sistema → Empresa / Usuarios | No |
| 7 | Impresora de tickets de 80 mm | Tu computadora y tu navegador | No |
1. Productos
Cargalos en 📦 Inventario → Productos. Para el mostrador importan estos datos:
| Dato | Para qué lo usa el mostrador |
|---|---|
| Precio de venta | Es el precio de la lista base: lo que paga el consumidor final. Sin precio, el producto aparece sin precio y no se puede vender |
| Código de barras | Es lo que lee el lector. Usá el EAN de fábrica |
| Categoría | Arma los botones de categoría del Catálogo del mostrador. Escribila siempre igual |
| Alícuota de IVA | Si tu empresa es Responsable Inscripto, es obligatoria: sin ella el mostrador no deja vender ese producto |
| Activo | Solo los productos activos aparecen en el Catálogo |
| Stock mínimo | Alimenta el indicador Stock crítico del mostrador |
Ver Cargar y administrar productos.
✅ Consejo: el precio del mostrador es precio final, con IVA incluido. Cargá el precio de venta como lo cobrás en el mostrador.
2. Depósito y stock
La venta descuenta el stock de un depósito, que el sistema elige solo:
- el depósito activo de tipo terminado, si tenés uno;
- si no, el de tipo general;
- si no, el primer depósito activo que creaste.
La columna Disponible del carrito muestra el stock de ese mismo depósito, no la suma de todos. Si tenés stock repartido en varios depósitos, la mercadería para la venta tiene que estar en el depósito que usa el mostrador: lo que está en otros depósitos no cuenta para vender. Pasala con una transferencia.
Ver Plantas y depósitos y Transferencias entre depósitos.
3. Cuenta por defecto de ingresos
En 💰 Finanzas → Tesorería, bloque ⚙️ Cuentas por defecto, elegí la cuenta por defecto de ingresos (por ejemplo, "Caja local"). Cada venta de contado (efectivo, Mercado Pago o tarjeta) entra a esa cuenta.
Si no tenés cuenta por defecto, o si la cuenta es en dólares, la venta se registra igual como cobrada y el turno de caja la cuenta, pero no aparece el movimiento en Tesorería.
Ver Tesorería y cuentas.
⚠️ Importante: el sistema manda todos los cobros de contado a la misma cuenta, sin importar el medio. Lo cobrado con Mercado Pago o tarjeta no entra a tu cuenta de Mercado Pago ni al banco: para conciliarlo, usá los totales por medio de pago del turno de caja.
4. ARCA (comprobante electrónico)
Para que cada venta salga con comprobante y CAE necesitás:
- el certificado de ARCA cargado (en el entorno que uses: homologación o producción), y
- un punto de venta activo. Se usa el marcado como predeterminado; si no hay ninguno marcado, el de número más bajo.
Si falta alguna de las dos cosas, las ventas salen con ticket interno ("Comprobante interno (no fiscal)"). Si está todo configurado pero ARCA falla en una venta, el mostrador lo avisa en rojo y el comprobante se emite después desde Ventas → Emitir comprobante. Ver Vender en el mostrador y ARCA — factura electrónica.
Datos de tu empresa en el ticket. El ticket fiscal imprime arriba la razón social, el nombre de fantasía, el CUIT, la condición frente al IVA, los ingresos brutos y el domicilio que tengas cargados en la ficha de la empresa (⚙️ Sistema → Empresa / Usuarios → Editar empresa). Completalos antes de vender.
Consumidor final. No hay que configurar nada: en el mostrador siempre está la opción Consumidor final (lista base), y el comprobante se emite a consumidor final.
5. Clientes: lista de precios y descuento
En 🗃️ Datos Maestros → Clientes, en la ficha de cada cliente:
- Lista de precios: Base (por defecto) o una lista especial. El mostrador usa esa lista para preciar todo lo que compra el cliente.
- Descuento % (opcional): se descuenta del subtotal de cada venta al cliente.
Ver Alta de clientes.
Las listas especiales (por ejemplo, una lista mayorista) se arman en 🗃️ Datos Maestros → Listas de precios, que está en el menú del rubro Comercio para el Dueño y el Encargado. Después, en la ficha del cliente, elegís esa lista. Ver Listas de precios.
6. Usuarios y roles
En ⚙️ Sistema → Empresa / Usuarios → + Nuevo usuario, el rubro Comercio ofrece estos roles:
| Rol en pantalla | Qué puede hacer en el mostrador |
|---|---|
| Dueño / Dueña | Todo: vender, su caja, ver turnos anteriores e indicadores, corregir su turno abierto, anular y liberar ventas, compras, inventario y reportes |
| Encargado/a | Vender, su caja, ver turnos anteriores e indicadores, compras e inventario. No administra usuarios ni anula ventas |
| Cajero/a | Vender, cobrar, facturar, y abrir y cerrar su turno de caja. Arriba del mostrador ve Ventas de mi turno. No ve los turnos de los demás ni los indicadores generales |
| Contador/a | Facturas, reportes y Libro IVA. No vende |
El cajero ve un menú reducido: Mostrador (POS), Ventas (solo las suyas), Clientes y Gastos.
Ver Usuarios, roles y permisos.
7. Impresora de tickets (80 mm)
El ticket se imprime desde el navegador, sin programas extra. Funciona con cualquier impresora térmica de 80 mm (comandera) instalada en la computadora.
- Instalá la impresora térmica en tu computadora y, si podés, dejala como impresora predeterminada.
- En tu navegador, permití las ventanas emergentes para SimpleFinance. El ticket se abre en una ventana aparte: si el navegador la bloquea, la venta se registra pero el ticket no sale.
- Hacé una venta de prueba. En el cuadro de impresión del navegador elegí la impresora térmica y revisá que el tamaño de papel sea de 80 mm. El navegador suele recordar la última impresora usada.
✅ Consejo: si no tenés impresora térmica, el ticket también se puede imprimir en una impresora común o guardar como PDF desde el mismo cuadro de impresión.
Lo que no se configura
Para que no lo busques: hoy no se pueden configurar los medios de pago (son fijos: efectivo, Mercado Pago, tarjeta y cuenta corriente), los descuentos por volumen, la venta sin turno de caja abierto ni la venta sin stock.
Ver también
- Cómo funciona el Mostrador (POS)
- Vender en el mostrador
- Abrir y cerrar la caja
- Cargar y administrar productos
- ARCA — factura electrónica
- Tesorería y cuentas
Actualizado: 09/10/2026