SimpleFinance Cómo funciona el rubro Belleza y Bienestar
SimpleFinance se puede usar como sistema de gestión de una peluquería, barbería, centro de estética, spa o salón de masajes: catálogo de servicios, equipo de profesionales, agenda de turnos, reservas online con seña, cobro con factura, bonos de sesiones, caja con arqueo y liquidación de comisiones. Todo convive con la facturación electrónica, la tesorería y las cuentas corrientes del resto del sistema.
Belleza es un rubro, no un módulo
Belleza y Bienestar es un rubro: transforma la aplicación entera y se define una sola vez.
- Se elige al crear la empresa. En el formulario de alta, con plan Pyme o superior, aparece la opción 💇 Belleza y Bienestar — turnos, profesionales, bonos y comisiones. Ese es el único momento en que se define. No se puede activar después desde Configuraciones.
- Convive con Inventario y Compras. Inventario se activa junto con el rubro para que puedas vender productos de góndola (shampoo, ceras, cremas) al cobrar el turno. Compras lo podés activar cuando quieras (ver más abajo). Producción y CRM no se pueden activar en una empresa de este rubro.
⚠️ Importante: si tu negocio también necesita producción o CRM, eso no va a poder convivir en la misma empresa. Con un plan que permita más de una empresa podés armar otra para esa parte. Decidilo antes de crear la empresa. Ver Planes y módulos.
Compras: para insumos y productos de reventa
Si le comprás a proveedores los insumos del salón (tinturas, oxidantes, descartables) o los productos que revendés (shampoo, ceras, cremas), podés activar el módulo Compras y llevar todo el circuito: pedido al proveedor, mercadería que entra al stock, factura del proveedor y lo que le debés.
Dónde se activa: Empresa / Usuarios → Módulos activos → Compras → Activar. Lo hace el Dueño/a (Administrador). Está incluido desde el plan Pyme. Después de activarlo, recargá la página: en el menú lateral aparece el grupo Compras con Órdenes de Compra, Recepción, Facturas de compra y Cuentas a pagar.
Para qué te sirve:
- Órdenes de Compra: le armás el pedido al proveedor con los productos de tu Inventario.
- Recepción: cuando llega la mercadería, la recibís y se suma al stock. Recibila en tu depósito principal (el primero que creaste): es el que el sistema te propone y es del que se descuentan los productos que vendés al cobrar el turno. Si la recibís en otro depósito, al cobrar te puede decir que no hay stock aunque la mercadería esté.
- Facturas de compra: cargás la factura del proveedor y queda en el Libro IVA Compras.
- Cuentas a pagar: ves lo que le debés a cada proveedor y registrás los pagos desde Tesorería.
¿Y Gastos? Sigue siendo lo indicado para lo que no entra al stock: alquiler, luz, internet, limpieza, publicidad. Si un gasto no es mercadería que vas a usar o vender, cargalo en Gastos, no en Compras.
La factura de tus profesionales monotributistas no va por Compras. Se sigue cargando desde la liquidación, con Cargar factura. Ver Comisiones y liquidación de profesionales.
🔒 Permisos: con Compras activo, el Dueño/a y el Encargado/a ven las cuatro secciones (el Encargado/a no puede borrar ni aprobar órdenes de compra). La Recepción no ve Compras. El Contador/a sigue trabajando desde Facturas, Reportes y Libro IVA; las facturas de compra le llegan por el Libro IVA.
Qué ves cuando el rubro está activo
Al entrar no ves el Dashboard general: aterrizás directamente en Belleza y Bienestar. El menú lateral se reduce a lo que usa un salón:
| Grupo | Secciones |
|---|---|
| Rubro | Belleza y Bienestar |
| Inventario | Las secciones de Inventario (productos, movimientos, depósitos, alertas de stock) |
| Compras | Órdenes de Compra · Recepción · Facturas de compra · Cuentas a pagar (solo si activaste Compras) |
| Resto del sistema | Ventas · Facturas · Tesorería · Cuentas Corrientes · Clientes · Proveedores · Gastos · Reportes · Libro IVA · Ret. y Percep. · Alertas |
| Sistema | Empresa / Usuarios · Configuraciones · Seguridad (2FA) · Planes SaaS · Logs de auditoría |
La recepción (rol Vendedor) ve un menú todavía más corto: Belleza y Bienestar, Ventas (solo las suyas), Clientes y Gastos.
Las pestañas de la pantalla
La pantalla se llama Belleza & Bienestar y está organizada en pestañas. Cada persona ve solo las que su rol le permite. Arriba a la derecha está siempre el botón Actualizar.
| Pestaña | Para qué sirve | Administrador (Dueño/a) | Editor (Encargado/a) | Vendedor (Recepción) | Administrativo |
|---|---|---|---|---|---|
| Agenda del día | Los turnos del día, por profesional, y los indicadores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Servicios | El catálogo: precio, duración, comisión, IVA y seña | ✓ | ✓ | — | — |
| Bonos | Vender paquetes de sesiones y ver los vendidos | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Profesionales | El equipo: comisión, contacto, PIN y cómo se le paga | ✓ | ✓ | — | — |
| Agenda y reservas | Reserva online, seña, recordatorios, horarios y bloqueos | ✓ | ✓ | — | — |
| Portal y equipo | El link del portal de reservas, su QR y el acceso del equipo | ✓ | ✓ | — | — |
| Caja | Abrir y cerrar tu caja con arqueo | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Comisiones | Liquidar y pagarle a cada profesional | ✓ | ✓ | — | — |
🔒 Permisos: cuando das de alta a una persona en Empresa / Usuarios, el sistema te muestra los roles con el nombre del rubro: Dueño / Dueña (Administrador), Encargado/a (Editor), Recepción (Vendedor) y Contador/a. La recepción agenda, cobra, factura, vende bonos y abre su caja, pero no ve las comisiones, los precios del catálogo, los indicadores de facturación ni el historial de arqueos. Ver Usuarios, roles y permisos.
🔒 Permisos: el Contador/a no entra a la pantalla de Belleza. Trabaja desde Facturas, Reportes, Libro IVA y el resto de las secciones fiscales.
Los profesionales (peluqueros, barberos, esteticistas) no necesitan usuario del sistema. Entran desde el celular a su propio portal, con un PIN, y ven solo su agenda y sus comisiones. Ver Portal del profesional.
El circuito completo
SERVICIOS PROFESIONALES CLIENTES
(precio, duración, (comisión por defecto, (ficha del sistema,
comisión, IVA, seña) email, PIN) o se crean solos al reservar)
│ │ │
└────────────┬────────────┴──────────────┬───────────┘
↓ ↓
TURNO agendado por el local RESERVA desde el portal
(Agenda del día) (con seña por Mercado Pago, si la pedís)
└──────────────┬────────────┘
↓
agendado → confirmado → atendido → cerrado (cobrado)
(o ausente / cancelado)
↓
COBRAR
servicios + productos de góndola − seña ya pagada
(lo que esté cubierto por un BONO no se cobra de nuevo)
↓
┌───────────────┬─────────┴─────────┬──────────────────┐
↓ ↓ ↓ ↓
Venta + factura Plata a Tesorería Comisión pendiente Caja de quien
(o proforma) y cuenta corriente del profesional cobró (arqueo)
↓
LIQUIDACIÓN
(gasto de la empresa, o pago a monotributista)
Orden de puesta en marcha
Seguí este orden. Cada paso habilita el siguiente.
1. Creá al menos una cuenta en Tesorería
Sin una cuenta en pesos activa no se puede cobrar ningún turno ni vender un bono. Elegila también como cuenta por defecto de ingresos y cargá una cuenta por defecto de gastos para que las liquidaciones de comisiones salgan de ahí. Ver Tesorería y cuentas.
2. Decidí si vas a facturar con ARCA
Con el certificado de ARCA (ex AFIP) y un punto de venta activo, cada cobro emite factura electrónica. Sin ARCA, emite una proforma, que es un comprobante interno. Ver Facturación electrónica con ARCA.
3. Cargá los servicios
Nombre, precio, duración y, si sos Responsable Inscripto, la alícuota de IVA de cada uno. Ver Servicios y profesionales.
4. Cargá a los profesionales
Nombre, comisión por defecto, email (para que les lleguen sus turnos) y cómo se les paga. Ver Servicios y profesionales.
5. Cargá tus clientes
Desde Clientes. Los que reserven por el portal se crean solos. Ver Cargar y administrar clientes.
6. Dá el primer turno
En Agenda del día, botón + Agendar turno. Ver Agenda de turnos.
7. Abrí la caja y cobrá
Cada persona que cobra abre su caja al empezar el día y la cierra con arqueo al terminar. Ver Cobro del turno y caja.
8. Opcional: reservas online, seña y recordatorios
Cargá los horarios de atención, prendé la reserva online y compartí el link. Ver Reservas online, señas y recordatorios.
9. Liquidá las comisiones
Cuando quieras (semana, quincena, mes), desde la pestaña Comisiones. Ver Comisiones y liquidación de profesionales.
Cómo funciona
El salón no lleva finanzas aparte. Cuando cobrás un turno, el sistema registra la venta, emite el comprobante, mueve la cuenta corriente del cliente y deja la plata en Tesorería, igual que una venta común. Por eso la venta del turno la ves también en Ventas y su comprobante en Facturas.
Esas ventas se manejan desde Belleza. En Ventas se ven en modo consulta. Para deshacer un cobro hay un botón propio, Anular cobro, que además devuelve el turno, el bono, el stock, la comisión y la caja a como estaban. Ver Cobro del turno y caja.
La comisión se congela al agendar. El porcentaje de comisión de cada servicio se fija en el momento en que se agenda el turno. Si después cambiás el porcentaje del servicio o del profesional, los turnos ya agendados no cambian.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mi empresa actual al rubro Belleza? No. El rubro se define en el alta de la empresa. Hay que crear una empresa nueva eligiendo 💇 Belleza y Bienestar.
¿Mis profesionales necesitan un usuario y contraseña del sistema? No. Entran a su portal desde el celular con un PIN que les ponés vos. No ocupan lugar en el cupo de usuarios de tu plan.
¿Sirve para varios profesionales trabajando a la vez? Sí. La agenda se ordena por profesional y el sistema no deja superponer dos turnos de la misma persona.
¿Puedo vender productos además de servicios? Sí. Los productos se cargan en Inventario y se agregan al cobro del turno. El stock se descuenta solo.
Ver también
- Servicios y profesionales
- Agenda de turnos
- Reservas online, señas y recordatorios
- Cobro del turno y caja
- Bonos y paquetes de sesiones
- Comisiones y liquidación de profesionales
- Portal del profesional
- Planes y módulos
Actualizado: 09/10/2026