SimpleFinance Planes de membresía
Acá definís qué le vendés a tus socios y a qué precio. El plan es lo que decide el importe de cada cuota que generás.
Antes de empezar
- Tené definida la lista de precios vigente. El Precio que cargues es el precio del período completo del plan, no el de la cuota mensual.
- Creá los planes antes de cargar socios: al dar de alta un socio elegís su plan de un desplegable, y sin planes ese desplegable viene vacío.
Paso a paso
1. Crear un plan
- Entrá a Planes de membresía y hacé clic en + Nuevo plan, arriba a la derecha.
- Escribí el Nombre. Ej.: Full, Musculación, Pase libre.
- Cargá el Precio.
- Elegí el Período: Mensual, Trimestral o Anual. Junto con el precio, es lo que decide el importe de cada cuota.
- Si querés, escribí el Acceso. Es un texto libre que aparece junto al período en la tarjeta del plan.
- Hacé clic en Guardar.
El plan aparece como una tarjeta con su nombre, su período, su precio y la cantidad de socios que lo tienen asignado.
2. Editar un plan
- En la tarjeta del plan, hacé clic en Editar.
- Cambiá lo que necesites y hacé clic en Guardar.
3. Dejar de vender un plan
La pantalla todavía no tiene un botón para desactivar un plan. Si ya no lo querés ofrecer y tiene socios adentro, cambiales el plan a esos socios desde Socios → Editar y después eliminalo (eliminar es del Administrador). Mientras tanto, para que nadie lo elija por error, podés editarle el Nombre (por ejemplo, Full 2025 — no usar).
4. Eliminar un plan
En la tarjeta, hacé clic en Eliminar y confirmá. Si hay socios con ese plan asignado, SimpleFinance no lo borra y te dice cuántos son.
Campos del formulario
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Cómo se llama el plan en tu lista de precios. Aparece en la ficha del socio, en el concepto de cada cuota y en el comprobante |
| Precio | Sí | El importe en pesos del período completo. En un plan mensual es la cuota; en uno trimestral, el valor de los tres meses; en uno anual, el del año |
| Período | Sí | Mensual, Trimestral o Anual. Define en cuántos meses se reparte el precio: 1, 3 o 12 |
| Acceso | No | Texto libre para describir el alcance del plan. Ej.: full, musculación, pase libre. Se muestra en la tarjeta, junto al período |
Cómo funciona
El período reparte el precio en cuotas mensuales. Las cuotas siempre son mensuales. Al generarlas, SimpleFinance divide el precio del plan por la cantidad de meses del período:
| Período del plan | Precio del plan | Meses | Importe de cada cuota |
|---|---|---|---|
| Mensual | $30.000 | 1 | $30.000 por mes |
| Trimestral | $81.000 | 3 | $27.000 por mes |
| Anual | $288.000 | 12 | $24.000 por mes |
Es la forma de vender un plan trimestral o anual más barato que el mensual sin tener que cobrarlo todo junto: cargás el precio del período completo y el socio paga su parte todos los meses.
Dónde lo ves. En un plan trimestral o anual, el concepto de la cuota lo aclara: Cuota Full 2026-09 (prorrateo mensual · plan trimestral). En un plan mensual el concepto sale sin aclaración: Cuota Full 2026-09.
El precio viaja a la cuota en el momento de generarla. Cada cuota nueva se crea con el precio que el plan tiene en ese instante, ya prorrateado. Si después subís el precio del plan, las cuotas ya generadas mantienen su importe original y las que generes de ahí en adelante salen con el precio nuevo.
Corré Generar cuotas del mes todos los meses. Vale para cualquier plan, sea mensual, trimestral o anual: cada socio activo con plan recibe la cuota del mes por la parte que le toca. No hay que saltear meses.
El campo Acceso es descriptivo. Sirve para que vos y tus socios identifiquen qué incluye el plan. No limita a qué clases se puede inscribir el socio ni cuántas veces puede entrar: el control de ingreso mira el estado de la cuota, y el cupo de cada clase se define en la propia clase.
El plan no tiene fecha de vigencia. La antigüedad del socio se ve por su fecha de alta.
Un plan con socios no se borra. Es a propósito: si se borrara, esos socios quedarían sin precio de referencia y no se les podría generar la cuota. Para sacarlo de circulación, pasá antes a esos socios a otro plan.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Nombre y precio son obligatorios" | Guardaste sin uno de los dos | Completá los dos campos |
| "Nombre, precio y período son obligatorios." | Falta alguno de los tres datos | Completalos y volvé a guardar |
| "No se puede eliminar: N socio(s) usan este plan. Desactivalo en su lugar." | El plan está asignado a socios | Cambiá antes el plan de esos socios desde Socios → Editar. (El aviso habla de desactivarlo, pero la pantalla todavía no tiene esa opción) |
| Al generar cuotas te dice "N socio(s) sin plan (omitidos)" | Esos socios están activos pero no tienen plan asignado | Editá cada socio y elegile un Plan de membresía; después volvé a generar |
Preguntas frecuentes
Subí el precio, ¿qué pasa con las cuotas que ya emití? Nada. Cada cuota conserva el importe con el que se creó. El precio nuevo se aplica recién a las cuotas que generes después.
¿Puedo tener dos planes con el mismo nombre? Sí, el nombre no es único. Conviene que sean distinguibles porque el nombre del plan es lo que va a leer el socio en el concepto de su cuota y en el comprobante.
Cargué un plan anual de $288.000 y la cuota salió $24.000. ¿Está bien? Sí. El precio del plan es el del período completo y la cuota es mensual: $288.000 dividido 12 meses.
Quiero cobrarle el trimestre completo de una sola vez a un socio. Las cuotas se generan y se cobran de a una por mes. Para cobrar tres meses juntos, generá las cuotas y cobralas una después de la otra: cada una emite su comprobante.
¿Puedo hacer un plan promocional por tres meses y que después vuelva al precio normal? Creá dos planes con precios distintos y, cuando termine la promoción, editá el socio y cambiale el plan. Las cuotas siguientes salen con el precio nuevo.
¿Cómo limito la cantidad de clases por semana de un plan? El cupo se define por clase, no por plan: cada horario de la grilla tiene su cantidad de lugares. Ver Clases y horarios.
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Actualizado: 09/10/2026