SimpleFinance Plantas y depósitos
Definí dónde guardás la mercadería. Toda operación de stock necesita un depósito, y todo depósito pertenece a una planta.
Una planta con su depósito adentro.
Antes de empezar
- El módulo Inventario tiene que estar activo.
- Pensá el esquema antes de cargarlo: una planta por ubicación física, un depósito por sector real donde guardás mercadería.
- Tené decidido el código de cada planta y de cada depósito.
⚠️ Importante: el Código de la planta y del depósito no se puede cambiar después de creado. La ventana de edición muestra el campo, pero el cambio no se guarda. Elegilo bien la primera vez: es la clave con la que se identifican los depósitos en el archivo de ajuste masivo de stock y en la hoja de comandos de la estación de escaneo. Si te equivocaste y el depósito no tiene stock, dalo de baja y creá otro con el código correcto.
Paso a paso
1. Creá la planta
En Inventario → Plantas y Depósitos, hacé clic en + Nueva planta.
Cargá el Código (único, por ejemplo PL-01), el Nombre, el Tipo, y opcionalmente la dirección y el responsable.
2. Agregá los depósitos adentro
En la tarjeta de la planta, + Depósito acá.
Cargá el Código (por ejemplo DEP-01), el Nombre, el Tipo y, si querés, la ubicación y el responsable. La Planta ya viene elegida.
3. Repetí
Cada planta muestra sus depósitos como tarjetas, con el código, el nombre, el tipo, la ubicación y el responsable.
4. Definí las rutas de traslado (opcional)
En Inventario → Rutas de traslado, + Nueva ruta: le ponés nombre, origen, destino, medio de transporte, tiempo estimado y costo estimado.
Campos del formulario
Planta
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Código | Sí | Un código corto y único (PL-01). No se puede cambiar después |
| Nombre | Sí | Cómo la llaman en la empresa |
| Tipo | Sí (viene Productiva) | Productiva · No productiva · Centro de distribución · Cliente |
| Dirección | No | La dirección física |
| Responsable | No | Quién está a cargo |
Depósito
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Planta | Sí | A qué planta pertenece |
| Código | Sí | Un código corto y único (DEP-01). No se puede cambiar después |
| Nombre | Sí | Cómo lo llaman en el depósito |
| Tipo | Sí (viene General) | Terminado · Semiterminado · Materia prima · Empaque · Insumos · Scrap · General |
| Ubicación | No | Pasillo, sector, estantería |
| Responsable | No | Quién está a cargo |
Ruta de traslado
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Nombre de la ruta | Sí | Ej. Central → Sucursal Norte |
| Depósito origen / destino | Sí | Tienen que ser distintos |
| Método de transporte | No (viene Camión) | Camión · Flete · Interno · Courier · Otro. Se ve en la columna Transporte del listado |
| Tiempo estimado y Unidad de tiempo | No | Cuánto tarda el traslado, en horas o en días |
| Costo estimado (ARS) | No | Lo que sale mover mercadería por esa ruta |
Cómo funciona
El código tiene que ser único en toda la empresa. Si repetís uno vas a ver "Ya existe una planta con ese código" o "Ya existe un depósito con ese código".
El nombre, el tipo, la ubicación y el responsable sí se editan cuando quieras, sin restricciones.
No se puede dar de baja un depósito que tenga stock. El sistema revisa todos los productos del depósito: si alguno tiene cantidad mayor a cero, la baja se rechaza con "No se puede eliminar un depósito con stock". Vaciá el depósito con una transferencia o un ajuste y volvé a intentar.
No se puede dar de baja una planta con depósitos activos. Primero dá de baja los depósitos.
La baja es lógica. El depósito desaparece de las listas pero los movimientos históricos que lo mencionan siguen mostrando su nombre.
El tipo de depósito es informativo. No restringe qué productos podés guardar ahí: podés poner materia prima en un depósito de tipo Terminado. Sirve para que el equipo se oriente.
Las rutas de traslado son un catálogo aparte. Guardan tiempos y costos de referencia entre dos depósitos, y no se conectan con la pantalla de Transferencias: al transferir elegís origen y destino a mano, sin elegir una ruta. Sirven para documentar tu logística y estimar tiempos.
Las rutas las crean y editan el Administrador y el Editor; solo el Administrador las elimina.
Cómo se usan los códigos
| Dónde | Para qué |
|---|---|
| Ajuste masivo de stock por archivo | La columna Código depósito del CSV tiene que coincidir exactamente con el código del depósito |
| Estación de escaneo | La hoja de comandos imprime un código de barras SFA*DEP:<código> por depósito, para elegirlo con la pistola |
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Ya existe una planta con ese código" | El código está tomado | Usá otro |
| "El código del depósito es obligatorio" | Lo dejaste vacío | Cargalo: sin código no se puede usar el ajuste masivo ni la estación de escaneo |
| "El depósito debe pertenecer a una planta" | No elegiste planta | Creá primero la planta |
| "No se puede eliminar un depósito con stock" | Hay al menos un producto con cantidad mayor a cero | Transferí ese stock a otro depósito o ajustalo a cero |
| "No se puede eliminar una planta con depósitos activos" | La planta todavía tiene depósitos | Dá de baja los depósitos primero |
| Cambiaste el Código y al volver a abrir figura el anterior | El código no se modifica después de creado | Si el depósito está vacío, dalo de baja y creá otro con el código correcto |
| No aparece Plantas y Depósitos en el menú | El módulo Inventario está apagado, o tu rol no llega a esta sección | Pedile al Administrador que active el módulo o revise tu rol |
| "Necesitás al menos dos depósitos para crear una ruta" | Hay uno solo | Creá el segundo |
| No ves + Nueva planta, + Nueva ruta, Editar o Eliminar | Tu rol ve la pantalla pero no puede crear o cambiar eso (por ejemplo, el Almacenero con las plantas, o el Gerente de compras con las rutas). Los botones que tu rol no puede usar no aparecen | Pedíselo al Administrador o al Editor |
Preguntas frecuentes
¿Cuántas plantas y depósitos puedo tener? No hay límite.
¿Puedo mover un depósito de una planta a otra? No. La planta se define al crear el depósito. Si necesitás cambiarla, creá el depósito nuevo en la planta correcta y transferí el stock.
¿Cada depósito tiene su propio costo promedio? No. El costo promedio es uno por producto, común a todos los depósitos.
¿Puedo tener un depósito para mercadería en poder de un cliente o de un tercero? Sí: creá una planta de tipo Cliente con sus depósitos adentro.
¿Las rutas de traslado hacen algo automáticamente? No. Son documentación: tiempos y costos de referencia. La transferencia se hace a mano desde su pantalla.
Ver también
- Cómo funciona el stock
- Stock por producto y carga del stock inicial
- Transferencias entre depósitos
- Estación de escaneo
Actualizado: 09/10/2026