SimpleFinance Clases y horarios
Acá armás la grilla semanal de tu gimnasio: qué actividad se dicta, en qué sede, qué día, a qué hora, con cuántos lugares y con qué profesor. Es la grilla que después ven los socios en su portal para reservar.
Antes de empezar
- Cargá al menos una sucursal activa. Sin sucursales, el botón + Programar clases está apagado y arriba vas a ver el aviso "Primero cargá al menos una sucursal para poder crear horarios.".
- Tené definidas las actividades que dictás y el cupo de cada una.
Cómo está armada la grilla
La grilla es semanal y se repite. Cargás una vez Funcional, lunes 08:00, Sede Centro, 12 lugares y esa clase existe todos los lunes a las 8. No hay que volver a cargarla cada semana.
El listado se agrupa por día, de lunes a domingo, y dentro de cada día ordena por hora.
Paso a paso
1. Programar clases
La ventana Programar clases carga muchos horarios de una sola actividad de una vez.
- Hacé clic en + Programar clases.
- Elegí la Sucursal. Si tenés una sola sede activa, viene elegida.
- Escribí la Actividad. Ej.: Pilates Reformer, Funcional, Spinning.
- Cargá la Duración (min) y el Cupo.
- Si querés, escribí el Entrenador/es.
- Armá el Bloque 1:
- En Días, hacé clic en los días en que se dicta. Se pueden marcar varios.
- Elegí cómo cargar los horarios: Horas puntuales o Por rango.
- Hacé clic en Crear N clases.
Abajo a la izquierda de la ventana vas viendo en todo momento cuántas clases se van a crear. Cuando terminás, SimpleFinance te dice cuántas creó y cuántas ya existían.
Horas puntuales
Cargás una por una las horas en que se dicta la actividad esos días. Con + hora agregás otra; con la × al lado de cada hora la sacás.
Por rango
Cargás Desde, Hasta y Cada (min), y SimpleFinance arma la serie completa. Ej.: de 09:00 a 12:00 cada 60 minutos genera 09:00, 10:00, 11:00 y 12:00. Debajo te muestra el listado exacto que va a generar antes de guardar.
El intervalo mínimo es de 5 minutos, y un rango genera hasta 48 horarios.
2. Combinar horarios distintos en una misma carga
Si la actividad tiene una grilla distinta según el día, agregá más bloques con + Agregar otro bloque. Cada bloque combina sus días con sus horas.
Por ejemplo, para una actividad que va lunes, miércoles y viernes a las 08:00, y martes y jueves de 09:00 a 12:00 cada hora:
- Bloque 1: días Lu, Mi, Vi · horas puntuales 08:00
- Bloque 2: días Ma, Ju · por rango, desde 09:00 hasta 12:00 cada 60
Con Quitar sacás un bloque que ya no necesitás.
3. Editar un horario
- En la fila del horario, hacé clic en Editar.
- Cambiá la Hora, la Duración (min), el Cupo o el Entrenador/es.
- Hacé clic en Guardar.
Para cambiar la actividad, el día o la sede, borrá el horario y programalo de nuevo donde corresponde.
4. Sacar una clase de la grilla
- Desactivar: la clase queda en tu grilla, atenuada y con la leyenda · inactiva, pero deja de ofrecerse a los socios. Es lo que conviene para una pausa —vacaciones, receso de verano—. Con Activar vuelve.
- Eliminar: borra el horario de la grilla. Confirmá cuando te lo pida. Es una acción del Administrador.
Campos de la ventana Programar clases
| Campo | ¿Obligatorio? | Qué poner |
|---|---|---|
| Sucursal | Sí | La sede donde se dicta. El desplegable muestra solo las sucursales activas |
| Actividad | Sí | El nombre de la clase, tal como lo va a leer el socio |
| Duración (min) | No | Cuánto dura. Si lo dejás vacío, se toman 60 minutos |
| Cupo | No | Cuántos socios entran. Es el límite real de reservas por clase y por fecha |
| Entrenador/es | No | Quién la dicta. Se muestra junto a la sede en la grilla y en el portal |
| Días | Sí | Los días de la semana de ese bloque |
| Horas puntuales / Por rango | Sí | Cómo cargás los horarios de ese bloque |
Cómo se inscriben los socios
Las clases se reservan desde el Portal de socios, no desde esta pantalla. El socio entra a su portal, elige la sede y la fecha, y ve la grilla de ese día con los lugares disponibles de cada clase.
Para reservar, el sistema le pide dos condiciones:
- que su ficha esté en estado Activo — si no, ve "Tu inscripción no está activa.";
- que no tenga ninguna cuota vencida — si la tiene, ve "Tenés una cuota vencida (saldo …). Regularizala para reservar.".
El cupo se controla en el momento: cuando se llenaron los lugares de esa clase para esa fecha, el socio ve "La clase está completa.". El socio puede cancelar su propia reserva desde el portal, y ese lugar vuelve a quedar libre.
Para que un socio pueda usar todo esto, invitalo al portal desde Socios → Invitar. Ver Portal de socios.
Cómo funciona
La grilla es un molde semanal. Cada horario define día de la semana y hora, no una fecha puntual. Las reservas de los socios sí son por fecha: dos socios reservando el mismo Funcional lunes 08:00 de dos lunes distintos ocupan cupos distintos.
No se cargan horarios repetidos. Si programás una tanda que incluye horarios que ya existen para esa misma actividad y sucursal, esos se omiten y el aviso final te dice cuántos fueron. Podés reprogramar una actividad entera sin miedo a duplicarla.
Una misma actividad puede estar en varias sedes. Cada sucursal lleva su propia grilla. Programá la actividad una vez por sede.
El cupo se puede cambiar en cualquier momento. Editá el horario y guardá el número nuevo. Se aplica a las reservas que se hagan de ahí en adelante.
Una clase desactivada no se ofrece. Deja de aparecer en el portal, y sus horarios quedan guardados para cuando la reactives.
Cada carga admite hasta 200 horarios. Si estás armando una grilla muy grande, hacela en dos o tres tandas.
Si algo no sale como esperabas
| Qué ves | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| + Programar clases apagado y el aviso "Primero cargá al menos una sucursal…" | No hay ninguna sucursal activa | Creá una sucursal, o activá una que hayas desactivado |
| "Elegí sucursal y actividad." | Falta uno de los dos datos en la ventana | Completalos |
| "Sin clases para crear todavía" abajo en la ventana | No marcaste días, o el bloque no genera ningún horario | Marcá al menos un día y cargá al menos una hora válida |
| "Revisá desde / hasta / cada (mín. 5 min)." | El rango no cierra: Hasta es anterior a Desde, o el intervalo es menor a 5 minutos | Corregí los tres valores |
| "Hora inválida (HH:MM)." | La hora no tiene el formato correcto | Escribila como 08:00, con dos puntos |
| "Demasiados horarios de una vez (máx. 200)." | La combinación de bloques supera el límite | Dividí la carga en dos tandas |
| "N ya existían y se omitieron" | Esos horarios ya estaban cargados para esa actividad y sucursal | Es normal: no se duplicó nada |
| "Sucursal inválida." | La sucursal se eliminó mientras cargabas | Actualizá la página y elegí otra |
| Un socio no puede reservar | Tiene cuota vencida, o su ficha no está en Activo | Cobrale la cuota, o revisá su estado en Socios |
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cargar la grilla todas las semanas? No. La grilla es semanal y se repite sola. Cargala una vez y ajustala cuando cambies horarios.
¿Cómo suspendo las clases una semana por feriado? Desactivá los horarios de esos días y volvé a activarlos después. Así conservás la grilla armada.
¿Puedo reservarle yo una clase a un socio desde el mostrador? Las reservas las hacen los socios desde su portal.
Cambié el cupo de 10 a 8 y ya había 9 reservas. Las reservas que ya se hicieron quedan. El límite nuevo rige para las próximas.
¿Puedo poner distinto cupo el mismo día en distinta hora? Sí. El cupo es de cada horario: editá el que quieras y cambiale el número.
Ver también
Actualizado: 09/10/2026